Co powinna zawierać księga udziałów i lista wspólników?

Księgę udziałów prowadzi zarząd spółki z o.o. – jest to jeden z jego obowiązków. Jeśli w spółce brakuje księgi udziałów, może to oznaczać, że zarząd złożył w KRS nieprawidłową listę wspólników lub w ogóle nie zrobił tego. Tymczasem niezłożenie w KRS listy wspólników może oznaczać grzywnę w wysokości do 20.000 zł.

W księdze udziałów wpisuje się:
• nazwisko i imię albo firmę (nazwę) wspólnika;
• siedzibę i adres wspólnika;
• liczbę posiadanych przez wspólnika udziałów;
• wartość nominalną udziałów;
• ustanowienie zastawu lub użytkowania i wykonywanie prawa głosu przez zastawnika lub użytkownika – miejsce na te wpisy znajdują się w rubryce „Uwagi”;
• wszelkie zmiany dotyczące osób wspólników i przysługujących im udziałów. A zatem w przypadku zbycia udziałów nowy wspólnik powinien zostać do niej wpisany, a poprzedni wykreślony itp.

Księga udziałów jest dostępna w siedzibie spółki i każdy wspólnik może ją przeglądać.

Na podstawie księgi udziałów tworzona jest lista wspólników. Obejmuje ona:
• nazwisko i imię albo firmę (nazwę) wspólnika,
• siedzibę wspólnika,
• liczbę posiadanych przez wspólnika udziałów,
• wartość nominalną udziałów,
• ustanowienie zastawu lub użytkowania udziału.

Listę wspólników zarząd ma obowiązek, po każdym wpisaniu zmiany w księdze udziałów, złożyć do KRS. Listę wspólników podpisuje cały zarząd. Warto pamiętać, że do KRS wpisywani są wspólnicy mający co najmniej 10% udziałów. A zatem w odpisie KRS będą uwidocznieni tylko „więksi” wspólnicy, zaś „mniejsi” znajdują się w aktach rejestrowych właśnie na liście wspólników.
Kwestie związane z księgą udziałów znajdziesz przede wszystkim w art. 188 ksh.