Jakie są nowe obowiązki dla Ciebie jako pracodawcy?

Od 18 stycznia br. zmieniły się Twoje obowiązki jako pracodawcy, dotyczy to m.in. wprowadzenia ochrony molestowanego współpracownika, kwestii równego traktowania pracowników, powrotu do pracy pracownicy korzystającej z urlopu macierzyńskiego oraz nowych obowiązków BHP.

Zwróć szczególną uwagę na dwie ważne kwestie związane ze zmianami w Kodeksie pracy. W przypadku pracownicy powracającej do pracy z urlopu macierzyńskiego będziesz musiał dopuścić ją do pracy na stanowisku dotychczasowym, równorzędnym lub odpowiadającym jego kwalifikacjom zawodowym. Ponadto pracownica taka musi otrzymać takie wynagrodzenie, jakie otrzymywałaby, gdyby nie korzystała z urlopu. Jeśli więc w Twojej spółce były podwyżki, to może to oznaczać konieczność podwyższenia wynagrodzenia pracownicy, która korzystała z urlopu.

Ponadto pracodawca powinien wyznaczyć pracowników do udzielania pierwszej pomocy oraz wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników. Do takiego pracownika stosuje się wymogi z przepisów o ochronie przeciwpożarowej (art. 209(1)–209(3) kp). Regulacja ta ma zostać zmieniona, przynajmniej w zakresie pracodawców zatrudniających małą liczbę pracowników, ale jak na razie obowiązuje.

Szerzej o zmianach w Kodeksie pracy oraz o ich konsekwencjach dla Twojej spółki przeczytasz w Poradniku „Doradca Prezesa spółki z o.o.” w dziale Nowości.

Kiedy nie zapłacisz podatku od wnoszonych do spółki dopłat?

Zasadniczo przychodami spółki, które podlegają opodatkowaniu, są m.in. otrzymane pieniądze (art. 12 ust. 1 updop). Nie oznacza to jednak, że trzeba będzie płacić podatek od otrzymanej przez spółkę dopłaty. Zostały one bowiem wyłączone z tego rodzaju przychodów, jednak tylko jeśli ich wniesienie następuje w trybie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach (art. 12 ust. 4 pkt 11 updop) - a więc m.in. przepisach ksh dotyczących dopłat (art. 177-179 ksh).

Zgodnie z przepisami ksh spółka może żądać od wspólników wniesienia dopłat tylko jeśli obowiązek taki wynika wprost z umowy spółki, sama umowa zaś zobowiązuje wspólników do dopłat w granicach liczbowo oznaczonej wysokości w stosunku do udziału. Ponadto dopłaty muszą być nakładane i uiszczane przez wspólników równomiernie w stosunku do posiadanych przez nich udziałów.

Pamiętaj, że tylko dopłaty nałożone na wspólnika zgodnie z postanowieniami ksh nie będą powodowały powstania po stronie spółki przychodu.

-------------------------------REKLAMA-------------------------------

Ustrzeż się błędów w prowadzeniu spółki z o.o. !
Pełne i wyczerpujące tego typu porady znajdziesz w publikacji Doradca prezesa spółki z o.o. Dzięki nim unikniesz błędów, które mogą kosztować Cię majątek.

Zamów poradnik na 14-dniowy bezpłatny okres zapoznawczy. Najlepiej zrób to jeszcze dzisiaj! Kiedy już będziesz miał go w ręku, zastanów się w spokoju.

Wykorzystaj możliwość bezpłatnego testu poradnika - specjalna oferta dla czytelników bloga. Kliknij ten link i złóż zamówienie!
--------------------------------------------------------------------------

Twoja odpowiedzialność za długi spółki przedawnia się po 3 latach

Ostatnio Sąd Najwyższy rozstrzygał kwestię terminu przedawnienia roszczeń wobec członka zarządu za długi spółki, a więc czy odpowiedzialność taka przedawnia się po 10 latach, czy też już po 3 latach. W uchwale 7 sędziów z 7 listopada 2008 r. (sygn. III CZP 72/08) żądanie zapłaty za długi spółki na podstawie art. 299 ksh ma charakter odszkodowawczy i przedawnia się po 3 latach (taki termin wynika z art. 442 § 1 kc). Termin ten liczy się od dnia, w którym poszkodowany dowiedział się o szkodzie i o osobie obowiązanej do jej naprawienia, jednakże nie może być dłuższy niż 10 lat od dnia, w którym wystąpiło zdarzenie wywołujące szkodę.
Przy okazji sąd wskazał także, że jeżeli jeszcze przed wydaniem postanowienia o umorzeniu egzekucji komornik zawiadomił wierzyciela o jej bezskuteczności, 3-letni termin przedawnienia liczy się od tej właśnie chwili.

Przypominam, że członek zarządu może się uwolnić od odpowiedzialności za długi spółki jeżeli wykaże, że:
- we właściwym czasie zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości lub wszczęto postępowanie układowe, albo że
- niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości oraz niewszczęcie postępowania układowego nastąpiło nie z jego winy, albo że
- pomimo niezgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości oraz niewszczęcia postępowania układowego wierzyciel nie poniósł szkody.

Czy likwidacja spółki zwalnia członków zarządu z odpowiedzialności?

Niestety nie – przynajmniej dla członków zarządu, choć wierzyciele spółki będą pewnie innego zdania. Zgodnie z ostatnią uchwałą Sądu Najwyższego (uchwała SN z 4 grudnia 2008 r., sygn. akt II UZP 6/08) członkowie zarządu zlikwidowanej spółki odpowiadają całym swoim majątkiem za niezapłacone składki na ubezpieczenia społeczne. Nie ma przy tym znaczenia, czy spółka została wykreślona z Krajowego Rejestru Sądowego.

W sprawie tej członkowie zarządu zbyt późno złożyli wniosek o ogłoszenie upadłości spółki, więc po bezskutecznej egzekucji z majątku spółki ZUS wydał decyzję o ich osobistej odpowiedzialności. Członkowie zarządu próbowali się bronić m.in. tym, że spółka już nie istnieje. Sąd uznał jednak, iż najważniejsze do nałożenia na członków zarządu spółki odpowiedzialności za jej długi jest to, by egzekucja z majątku spółki się nie powiodła oraz by długi powstały za czasu pełnienia funkcji przez tych członków zarządu.

-------------------------------REKLAMA-------------------------------

Ustrzeż się błędów w prowadzeniu spółki z o.o. !
Pełne i wyczerpujące tego typu porady znajdziesz w publikacji Doradca prezesa spółki z o.o. Dzięki nim unikniesz błędów, które mogą kosztować Cię majątek.

Zamów poradnik na 14-dniowy bezpłatny okres zapoznawczy. Najlepiej zrób to jeszcze dzisiaj! Kiedy już będziesz miał go w ręku, zastanów się w spokoju.

Wykorzystaj możliwość bezpłatnego testu poradnika - specjalna oferta dla czytelników bloga. Kliknij ten link i złóż zamówienie!
--------------------------------------------------------------------------

Kiedy możesz uznać, że Twoja rezygnacja została złożona skutecznie?

Rezygnacja z pełnienia funkcji członka zarządu (ustąpienie, wypowiedzenie, zrzeczenie się członkostwa) polega na złożeniu przez członka zarządu jednostronnego oświadczenia woli, w którym oświadcza on, że rezygnuje z funkcji. Zauważ, iż przyjęcie go lub nie przez spółkę nie ma żadnego znaczenia, nie jest potrzebny akt odwołania, co oznacza, że spółka nie może zablokować rezygnacji.

Członkowie zarządu najczęściej rezygnują ze swojej funkcji, jeśli nie są w stanie jej podołać albo jeśli sprawy spółki bardzo źle stoją. Rezygnacja członka zarządu z pełnionej funkcji może mieć dowolną formę (np. ustną). Radzimy jednak sporządzić ją na piśmie i postarać się o poświadczenie przez spółkę, że złożyłeś taki dokument po to, aby w razie ewentualnego konfliktu dysponować dowodem.

Kierujesz rezygnację do rady nadzorczej lub zgromadzenia wspólników (lub pełnomocnika powołanego przez zgromadzenie wspólników albo do innego podmiotu uprawnionego do powołania zarządu).
Odradzam złożenie rezygnacji z funkcji członka zarządu innej osobie z zarządu lub prokurentowi – złożenie im takiego oświadczenia najprawdopodobniej okaże się nieważne.
W przypadku rezygnacji w funkcji mandat członka zarządu wygasa z chwilą, gdy osoba upoważniona do odbioru oświadczenia o rezygnacji otrzymała je – tzn. wtedy, gdy mogła zapoznać się z treścią rezygnacji.

Zwróć uwagę, że członek zarządu ponosi odpowiedzialność za szkodę, jaką wyrządził spółce swą rezygnacją. Będzie tak, gdy pełnił swoją funkcję odpłatnie, a wypowiedzenie nie nastąpiło z ważnego powodu (którym byłaby np. ciężka długotrwała choroba uniemożliwiająca zajmowanie się interesami spółki).
Jeśli natomiast dana osoba pełniła funkcję nieodpłatnie, wówczas nie ponosi odpowiedzialności za to, że swoją rezygnacją wyrządziła spółce szkodę.
Pamiętaj, że jeśli odchodzący członek zarządu złamie powyższe zasady, to jego rezygnacja może zostać uznana za bezskuteczną, co oznacza, iż nadal będzie pełnił funkcję i nawet nie podejmując żadnych decyzji, będzie narażony na to, że poniesie odpowiedzialność zarówno za spółkę, jak i wobec niej.

Na ile możesz zawrzeć umowę najmu i jak określić wysokość czynszu?

Dotychczas najem zawarty na czas dłuższy niż lat 10 poczytywany był po upływie tego terminu za zawarty na czas nieoznaczony, co ma znaczenie m.in. dla możliwości wypowiedzenia umowy. Od 1 stycznia 2009 r. umowę najmu (o ile zawarta ona zostanie między dwoma przedsiębiorcami) możesz zawrzeć na czas oznaczony nawet na 30 lat (Dz.U. z 2008 r. nr 220, poz. 1425).
Jest to dobra informacja zwłaszcza dla tych, którzy planują dłuższy wynajem, a chcą mieć takie uprawnienia, jakie Kodeks cywilny wiąże z zawieraniem umów na czas określony.

Na skutek innych zmian w Kodeksie cywilnym (Dz.U. nr 228, poz. 1506) od 24 stycznia 2009 r. zniesiona zostanie zasada walutowości, co oznacza, że możliwe będzie zawieranie umów, w których cena zostanie określona inaczej niż w złotówkach, np. w euro czy w dolarach.
Przepisy zawierają także zasady, według których kwoty te będą przeliczane na złotówki.

Szerzej o konsekwencjach tych zmian przeczytasz w najbliższej aktualizacji Poradnika „Doradca Prezesa spółki z o.o.”.

-------------------------------REKLAMA-------------------------------

Ustrzeż się błędów w prowadzeniu spółki z o.o. !
Pełne i wyczerpujące tego typu porady znajdziesz w publikacji Doradca prezesa spółki z o.o. Dzięki nim unikniesz błędów, które mogą kosztować Cię majątek.

Zamów poradnik na 14-dniowy bezpłatny okres zapoznawczy. Najlepiej zrób to jeszcze dzisiaj! Kiedy już będziesz miał go w ręku, zastanów się w spokoju.

Wykorzystaj możliwość bezpłatnego testu poradnika - specjalna oferta dla czytelników bloga. Kliknij ten link i złóż zamówienie!
--------------------------------------------------------------------------

Jak zmieniły się urlopy macierzyńskie?

Dnia 1 stycznia 2009 r. weszły w życie zmiany w Kodeksie pracy w zakresie urlopu macierzyńskiego (Dz.U. nr 237, poz. 1654). Od tego dnia pracownicy przysługuje urlop macierzyński w wymiarze:
- 20 tygodni w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie,
- 31 tygodni w przypadku urodzenia dwojga dzieci przy jednym porodzie,
- 33 tygodni w przypadku urodzenia trojga dzieci przy jednym porodzie,
- 35 tygodni w przypadku urodzenia czworga dzieci przy jednym porodzie,
- 37 tygodni w przypadku urodzenia pięciorga i więcej dzieci przy jednym porodzie.

Na powyższej zmianie skorzystają przede wszystkim pracownice, które będą rodzić więcej niż jedno dziecko przy jednym porodzie, oraz pracownice, które będą rodzić dziecko po raz pierwszy (te ostatnie zyskają dwa tygodnie urlopu). Dla pracownic, które rodziły już wcześniej dzieci i urodzą następne dziecko, wymiar urlopu pozostanie bez zmian.

Co ważne zwiększona wysokość urlopu macierzyńskiego obejmuje także pracownice, które 1 stycznia 2009 r. przebywają już na urlopie macierzyńskim.

Jeśli jesteś zainteresowany bardziej szczegółowym opisem tych zmian to znajdziesz go w jednej z najbliższych aktualizacji Poradnika "Doradca Prezesa spółki z o.o.".

Czy pożyczka od wspólnika jest opodatkowana pcc?

1 stycznia 2009 r. weszły w życie zmiany w ustawie o podatku od czynności cywilnoprawnych. Szerszy opis tych zmian znajdziesz w jednym z najbliższych numerów poradnika "Doradca Prezesa spółki z o.o.", tu jednak chciałbym zwrócić Twoją uwagę na jedną z nich, która jest bardzo korzystna dla spółki i jej wspólników.

Dotychczas za zmianę umowy spółki (skutkującej koniecznością zapłaty podatku w wysokości 0,5%) było uważane:
- wniesienie lub podwyższenie wniesionego do spółki wkładu, którego wartość powoduje podwyższenie kapitału zakładowego,
- pożyczkę udzieloną spółce przez wspólnika (akcjonariusza) oraz
- dopłaty.
Po zmianach z powyższej definicji została usunięta pożyczka udzielona przez wspólnika. Oznacza to, że nie będzie ona podlegała pcc, co spowoduje, że pożyczki takie będą tańsze i prostsze (nie trzeba będzie składać zeznania).

-------------------------------REKLAMA-------------------------------

Ustrzeż się błędów w prowadzeniu spółki z o.o. !
Pełne i wyczerpujące tego typu porady znajdziesz w publikacji Doradca prezesa spółki z o.o. Dzięki nim unikniesz błędów, które mogą kosztować Cię majątek.

Zamów poradnik na 14-dniowy bezpłatny okres zapoznawczy. Najlepiej zrób to jeszcze dzisiaj! Kiedy już będziesz miał go w ręku, zastanów się w spokoju.

Wykorzystaj możliwość bezpłatnego testu poradnika - specjalna oferta dla czytelników bloga. Kliknij ten link i złóż zamówienie!
--------------------------------------------------------------------------

Czy zarząd może się domagać wyników kontroli wspólnika?

Zgodnie z art. 212 ksh każdemu wspólnikowi (chyba że prawo to zostało wyłączone lub ograniczone) służy tzw. indywidualne prawo kontroli. W tym celu wspólnik lub wspólnik z upoważnioną przez siebie osobą może w każdym czasie:
- przeglądać księgi i dokumenty spółki,
- sporządzać bilans dla swego użytku lub
- żądać wyjaśnień od zarządu.

Zarząd może odmówić wspólnikowi wyjaśnień oraz udostępnienia do wglądu ksiąg i dokumentów spółki, jeżeli istnieje uzasadniona obawa, że wspólnik wykorzysta je w celach sprzecznych z interesem spółki i przez to wyrządzi spółce znaczną szkodę. W takiej sytuacji wspólnik może żądać rozstrzygnięcia sprawy uchwałą wspólników. Uchwała powinna być powzięta w terminie miesiąca od dnia zgłoszenia żądania.
Natomiast wspólnik, któremu odmówiono wyjaśnień lub wglądu do dokumentów bądź ksiąg spółki, może złożyć wniosek do sądu rejestrowego o zobowiązanie zarządu do udzielenia wyjaśnień lub udostępnienia do wglądu dokumentów bądź ksiąg spółki.

Co jednak, jeśli zarząd wyraził zgodę na przeprowadzenie kontroli i następnie chciałby poznać jej wyniki. Czy ma prawo żądać od wspólnika ich ujawnienia?
Moim zdaniem nie, gdyż z żadnego przepisu nie wynika taki obowiązek, tzn. wspólnik może, ale nie musi dzielić się ze spółką wnioskami z przeprowadzonej kontroli. Jeśli np. sporządził bilans, zweryfikował go z wyjaśnieniami zarządu oraz innymi dokumentami spółki i na tej podstawie wysnuł jakieś wnioski, to najczęściej było to związane z jakimiś kosztami, które poniósł on, a nie spółka. Jeśli więc spółka chce mieć wyniki takiej analizy, to musi wspólnika poprosić o ich udostępnienie, a jeśli nie zgodzi się on na to, to powinna wykonać je na własny rachunek.