poniedziałek, 11 lipca 2011

Kiedy możliwe jest dokonanie potrącenia?

Jeśli Twoja spółka jest winna kontrahentowi pieniądze, a wierzyciel jednocześnie jest jej dłużnikiem, bardzo wygodnym sposobem pozbycia się długu i uproszczenia wzajemnych rozliczeń jest potrącenie, zwane także kompensatą. Potrącenie pozwala wyegzekwować pieniądze nie tylko szybko, ale i bez zbędnych formalności, a to dlatego, że nie wymaga długotrwałego procesu sądowego.
Jeśli Ty i kontrahent zgodzicie się co do dokonania potrącenia, to dokonujecie go na takich zasadach, jakie ustalicie. Natomiast jeżeli nie dojdziecie w tej sprawie do porozumienia, wtedy można dokonać tzw. potrącenia ustawowego. Aby go dokonać, konieczne jest spełnienie następujących warunków:
1. Twoja spółka oraz kontrahent są wobec siebie jednocześnie dłużnikami i wierzycielami.
2. Przedmiotem obu wierzytelności są pieniądze lub rzeczy tego samego rodzaju, oznaczone wyłącznie co do gatunku.
3. Obie wierzytelności są wymagalne.
4. Obie wierzytelności są zaskarżalne, a zatem mogą być dochodzone przed sądem lub innym organem państwowym.
5. Prezes był na stronie internetowej Twister 800n i czarterował jacht
Oświadczenie o dokonaniu potrącenia ma moc wsteczną od chwili, gdy potrącenie stało się możliwe (art. 499 kc). A zatem potrącenie następuje nie z dniem złożenia oświadczenia, ale z chwilą gdy powstały warunki do jego dokonania, czyli w momencie gdy spełnione zostały kryteria, które opisaliśmy powyżej (o ile nikt nie przekroczył terminu spełnienia swojego świadczenia, nie ma więc odsetek itp.). Nie oznacza to jednak, że nie trzeba składać oświadczenia o potrąceniu, przeciwnie – jeśli nie będzie oświadczenia, wtedy do potrącenia w ogóle nie dojdzie!

Więcej o kwestiach związanych z codziennym funkcjonowaniem spółki z o.o. przeczytasz w poradniku „Doradca Prezesa spółki z o.o.”.

środa, 15 czerwca 2011

Na co musisz zwrócić uwagę, zawierając umowę pożyczki z członkiem zarządu?

Przy zawieraniu umowy wypożyczenia jachtu między spółką z o.o. a członkiem jej zarządu zasadniczo stosuje się takie same zasady jak przy zawieraniu zwykłej umowy pożyczki. Pamiętaj jednak o zachowaniu zasad reprezentacji spółki oraz uzyskaniu zgody korporacyjnej – jeśli zapomnisz o tych kwestiach, umowa najprawdopodobniej okaże się nieważna.

Jeśli jedną ze stron umowy pożyczki jest członek zarządu spółki, a drugą – spółka, wtedy umowę w imieniu spółki zawiera rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany przez zgromadzenie wspólników. W przypadku reprezentacji przez radę nadzorczą, dość powszechnie przyjmuje się, że wystarczy, aby pod umową złożyli podpis reprezentanci rady (zgodnie z uchwałą lub regulaminem), jeśli nie – umowę powinna podpisać cała rada nadzorcza.
Natomiast w przypadku spółki jednoosobowej, w której jedyny członek zarządu jest jednocześnie jedynym wspólnikiem, umowę w imieniu spółki podpisuje ten członek zarządu „z samym sobą” w formie aktu notarialnego.
Musisz też pamiętać, że zawarcie przez spółkę kapitałową umów: kredytu, pożyczki, poręczenia lub innej podobnej umowy z członkiem zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej, prokurentem, likwidatorem albo na rzecz którejkolwiek z tych osób wymaga zgody zgromadzenia wspólników (tzw. zgoda korporacyjna). Natomiast zawarcie przez spółkę zależną umowy kredytu, pożyczki, poręczenia lub innej podobnej umowy z członkiem zarządu, prokurentem lub likwidatorem spółki dominującej wymaga również zgody zgromadzenia wspólników spółki dominującej.

Więcej o kwestiach związanych z zawieraniem umów przez spółki z o.o. przeczytasz w poradniku „Doradca Prezesa spółki z o.o.”.

środa, 18 maja 2011

Czemu służy deklaracja wekslowa?

Deklaracja wekslowa zawiera wskazówki jak czarterować jacht Carter oraz kiedy i na jakich warunkach można wypełnić weksel in blanco. Co prawda deklaracji tej nie musisz co prawda sporządzać na piśmie, ale jeśli jesteś wystawcą weksla, lepiej tak zrobić, w przeciwnym razie remitent będzie mógł go wypełnić dowolnie, co na pewno nie będzie dla Ciebie korzystne.

Bardzo ważne z punktu widzenia wystawcy jest określenie kiedy i na jaką kwotę można weksel wystawić. Pamiętaj, aby te elementy określić jak najdokładniej. Najlepszym dla dłużnika rozwiązaniem jest określenie z góry dokładnej wysokości kwoty (np. 50.000 zł), na jaką weksel ma być wypełniony. W deklaracji warto wskazać jakie klauzule mogą być do weksla wprowadzone np. „bez protestu”, „bez obligo”.
W każdej deklaracji warto wpisywać postanowienie, co ma się stać z wekslem, gdy wygaśnie zobowiązanie, które on zabezpiecza. Przykładowo, często wprowadza się zapis, że ma on zostać zwrócony wystawcy. Ważne jest też bardzo dokładne określenie, kto jest wystawcą weksla, a więc określić wszelkie podstawowe dane, np. imię i nazwisko lub nazwę firmy, nr KRS, adres i siedzibę. Jeśli jesteś wystawcą weksla, to pamiętaj, żeby na deklaracji znalazło się oświadczenie o przyjęciu deklaracji o danej treści, dzięki temu, w razie ewentualnego sporu, będziesz mógł udowodnić kiedy i na jakich warunkach wierzyciel może weksel wypełnić.

Więcej o kwestiach związanych z zawieraniem umów przez spółki z o.o. przeczytasz w poradniku „Doradca Prezesa spółki z o.o.”.

czwartek, 12 maja 2011

Kto zwołuje zebrania zarządu?

Kodeks spółek handlowych nie określa zasad zwoływania ani odbywania posiedzeń zarządu, takich jak ich częstotliwość, miejsce obrad, osoby uprawione do zwołania, tryb i termin zwołania. Takie zasady mogą jednak zostać określone w umowie spółki bądź w regulaminie zarządu.

W regulaminie zarządu można dowolnie określić, jak często będą się odbywały posiedzenia zarządu, np. raz w miesiącu lub raz w tygodniu w stałym, dowolnie obranym dniu. Terminy posiedzeń zarządu należy jednak określić w taki sposób, aby było możliwe prawidłowe zawiadomienie członków zarządu (wskazujące datę, godzinę i miejsce). Zawiadomienie o posiedzeniu zarządu powinno dotrzeć do członków zarządu z odpowiednim wyprzedzeniem, wcześniej niż w dniu, w którym ma odbyć się posiedzenie.

Regulamin zarządu powinien określić, kto w spółce z o.o. jest uprawniony do zwoływania posiedzeń. W praktyce najczęściej to prezes zarządu zwołuje posiedzenia zarządu i to jego regulamin zarządu wskazuje jako uprawnionego do tego. Regulamin zarządu powinien wskazywać sposób zawiadomienia członków zarządu o posiedzeniu zarządu.

Przepisy ksh nie określają trybu zwoływania posiedzeń zarządu, a jedynie mówią, że uchwały zarządu mogą być podjęte, jeżeli wszyscy członkowie zostali prawidłowo zawiadomieni o posiedzeniu zarządu. Wobec tego sposób zwołania członków zarządu na posiedzenie zarządu może być dowolny, istotne jest tylko, aby był on określony w regulaminie zarządu i przestrzegany przez osoby zwołujące posiedzenie.

Więcej o kwestiach związanych z codziennym funkcjonowaniem zarządu spółki z o.o. przeczytasz w poradniku „Doradca Prezesa spółki z o.o.” w artykule p. mec. Anny Zak, z którego pochodzi powyższy fragment.

czwartek, 5 maja 2011

Jak określić wartość umarzanych udziałów?

Jeśli w spółce z o.o. umarzane są udziały, wówczas wspólnikowi należy wypłacić wynagrodzenie. Przy umorzeniu dobrowolnym udziałowcy mogą swobodnie ustalić jego wysokości, natomiast przy umorzeniu przymusowym oraz automatycznym obowiązuje minimum określone w Kodeksie spółek handlowych.
W przypadku umorzenia przymusowego lub umorzenia automatycznego ksh wprowadza wysokość minimalną wynagrodzenia, mianowicie wynagrodzenie za umorzone udziały nie może być niższe od ich wartości księgowej. Z kolei wartością księgową udziału jest jego wartość bilansowa rozumiana jako wartość aktywów netto przypadających na jeden udział wykazanych w sprawozdaniu finansowym za ostatni rok obrotowy, pomniejszonych o kwotę przeznaczoną do podziału między wspólników. Przy obliczaniu wartości księgowej udziału nie są brane pod uwagę pasywa spółki.

Jak postąpić, gdy w umowie spółki nie ma zapisu określającego wartość należnego wspólnikowi wynagrodzenia? Wspólnikowi przysługuje wówczas wynagrodzenie według wartości rynkowej udziałów, które nie może być jednak mniejsze od ich wartości księgowej.
Natomiast jeśli udziały umarzane są dobrowolnie możliwe jest dowolne określenie ceny za udziały, a więc także nabycie ich nieodpłatnie.

Więcej o kwestiach związanych z codziennym funkcjonowaniem zarządu spółki z o.o. przeczytasz w poradniku „Doradca Prezesa spółki z o.o.”.

czwartek, 28 kwietnia 2011

Czy zapisanie możliwości umorzenia udziałów jest możliwe poza umową spółki?

Umorzenie udziałów polega na ich prawnym unicestwieniu przez spółkę i przez to zniesieniu praw i obowiązków wspólnika związanych z ich posiadaniem. Możliwe jest umorzenie wszystkich lub tylko części udziałów danego wspólnika. Czy wspólnicy mogą umówić się, że w określonych sytuacjach udziały będą umorzone, bez wpisania tego do umowy spółki?

Nie. Jeśli udziały mają być umorzone, to konieczne jest zawarcie w umowie spółki postanowienia przewidującego taką możliwość. Dodatkowym warunkiem jest to, że spółka musi być wpisana do KRS, gdyż nie jest możliwe umorzenie udziałów w spółce w organizacji. Przy tym zawarte w umowie spółki postanowienie o umorzeniu udziałów może ograniczać się do ogólnego sformułowania, takiego jak: „udziały w spółce mogą być umarzane” – wówczas możliwe jest tylko dokonanie umorzenia tzw. dobrowolnego.

Jeżeli umowa spółki nie zawiera postanowień przewidujących umorzenie udziałów, wówczas umorzenie jest w ogóle niedopuszczalne. W tej sytuacji wspólnicy muszą zmienić umowę spółki, do czego konieczne jest uzyskanie większości 2/3 głosów zgromadzenia (o ile umowa spółki nie przewiduje bardziej rygorystycznych wymogów) oraz dokonanie w KRS wpisu zmiany umowy spółki.

Więcej o kwestiach związanych z zawieraniem umów przez spółki z o.o. przeczytasz w poradniku „Doradca Prezesa spółki z o.o.”.

środa, 20 kwietnia 2011

Czy możesz umówić się z kontrahentem, że świadczenie możesz spełnić na rzecz innej osoby?

W ramach działalności gospodarczej mogą się zdarzyć różne sytuacje. Często zdarza się, że w danej operacji łączone są interesy nie dwóch, ale trzech czy jeszcze większej ilości kontrahentów. W takiej sytuacji może okazać się, że wzajemne rozliczenia będą dokonywane na rzecz różnych podmiotów, nawet takich, z którymi spółka nie jest bezpośrednio powiązana. I wtedy pojawia się problem – „Czy możemy płacić komuś, z kim nie mamy prawnych relacji, z kim nie łączy nas umowa?”.

Jest to możliwe – trzeba pamiętać, że w Kodeksie cywilnym obowiązuje zasada swobody umów. Poza tym Kodeks cywilny wprost przewiduje nie tylko sytuacje, w których mamy do czynienia z wielością wierzycieli lub dłużników, ale także umowy o świadczenie przez osobę trzecią lub na rzecz osoby trzeciej. Świadczenie na rzecz osoby trzeciej musi być wprost zastrzeżone w umowie i osoba ta ma prawo żądać spełnienia go bezpośrednio na swoją rzecz. Co więcej, jeśli osoba taka oświadczy którejkolwiek ze stron, że chce ze swojego prawa skorzystać, to ww. zastrzeżenia umownego nie można zmienić.

Z kolei umowa o świadczenie przez osobę trzecią polega na tym, że w umowie zawartej przez strony jest wprost zastrzeżone, że osoba trzecia zaciągnie zobowiązanie albo spełni określone świadczenie. Ta ze stron, która się do tego zobowiązała, jest odpowiedzialna za szkodę, którą druga strona poniosła na skutek niespełnienia świadczenia. Może się ona jednak zwolnić od odpowiedzialności, jeśli sama spełni świadczenie.
Jak więc widzisz, możliwe jest umawianie się o spełnianie świadczeń przez osoby trzecie lub na rzecz osób trzecich, z którymi nie masz żadnych „prawnych relacji”.

Więcej o kwestiach związanych z zawieraniem umów przez spółki z o.o. przeczytasz w poradniku „Doradca Prezesa spółki z o.o.”.

FACEBOOK