czwartek, 26 lutego 2009

Czy osoba fizyczna może ogłosić upadłość?

Od 31 marca br. możliwe będzie ogłaszanie upadłości osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Jest bardzo istotna informacja, jeśli wśród klientów Twojej spółki znajdują się takie właśnie osoby. Jeśli bowiem orzeczona wobec takiej osoby zostanie upadłość, to po wykonaniu przez upadłego obowiązków określonych w planie spłaty wierzycieli sąd wyda postanowienie o umorzeniu niezaspokojonych zobowiązań upadłego objętych planem spłaty oraz o zakończeniu postępowania upadłościowego. Jak więc widzisz, w takiej sytuacji będzie to oznaczać, że Twoje pieniądze będą już nie do odzyskania.

Możliwość ogłoszenia takiej upadłości może być także interesująca dla Ciebie osobiście lub dla wspólników spółki. Zasadniczo ogłoszenie upadłości będzie korzystne dla dłużnika, a konkretnie będzie dla niego bardziej korzystne niż gdyby przeciwko niemu miało być prowadzone zwykłe postępowanie egzekucyjne.

Nowe zasady zostały wprowadzone przez ustawę z 5 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy – Prawo upadłościowe i naprawcze oraz ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz.U. z 2008 r. nr 234, poz. 1572). Do przepisów ustawy Prawo upadłościowe i naprawcze zostały dodane art. 4911-12, które opisują możliwość ogłoszenia upadłości wobec osób fizycznych niebędących przedsiębiorcami. W tym postępowaniu stosowane będą zasadniczo takie zasady, jak w postępowaniu upadłościowym obejmującym likwidację majątku upadłego (a nie jak przy upadłości tzw. „układowej”).

Specyfiką tego postępowania jest to, że wniosek o ogłoszenie upadłości może zgłosić tylko dłużnik. Nie możesz więc sam złożyć takiego wniosku wobec swojego klienta. O ogłoszeniu upadłości wobec danej osoby dowiesz się z obwieszczenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości, które zostanie wywieszone w budynku sądowym (jeśli więc któryś z Twoich pracowników będzie w sądzie, warto by przejrzał ogłoszenia na tablicy) oraz zamieszczone w co najmniej jednym dzienniku o zasięgu krajowym.

Po wykonaniu przez upadłego obowiązków określonych w planie spłaty wierzycieli sąd wyda postanowienie o umorzeniu niezaspokojonych zobowiązań upadłego objętych planem spłaty oraz o zakończeniu postępowania upadłościowego. Wierzytelności te staną się zatem już nie do odzyskania. Umarzając zobowiązania upadłego sąd wymieni wierzyciela, tytuł i sumę zobowiązania podlegającego umorzeniu.

Umorzenie zobowiązań nie będzie dotyczyło zobowiązań upadłego, obejmujących świadczenia okresowe, których tytuł prawny nie wygasł (np. z tytułu najmu biura czy magazynu), oraz zobowiązań powstałych po ogłoszeniu upadłości.

Więcej szczegółów dotyczących ogłoszenia upadłości osoby fizycznej przeczytasz w najbliższym numerze „Spółka z o.o. Serwis prawny zarządu” i Poradniku "Doradca Prezesa spółki z o.o.".

-------------------------------REKLAMA-------------------------------

Ustrzeż się błędów w prowadzeniu spółki z o.o. !
Pełne i wyczerpujące tego typu porady znajdziesz w publikacji Doradca prezesa spółki z o.o. Dzięki nim unikniesz błędów, które mogą kosztować Cię majątek.

Zamów poradnik na 14-dniowy bezpłatny okres zapoznawczy. Najlepiej zrób to jeszcze dzisiaj! Kiedy już będziesz miał go w ręku, zastanów się w spokoju.


wtorek, 24 lutego 2009

Dlaczego musisz pamiętać o prowadzeniu księgi udziałów?

Wiele spółek nie prowadzi księgi udziałów, tymczasem warto byś pamiętał, że trzeba to robić, gdyż, jako członek zarządu, narażasz się na karę w wysokości 20.000 zł grzywny. Taka właśnie kara grozi za nieposiadanie księgi udziałów oraz nieskładnie do sądu listy wspólników. Pamiętaj, że to nie jedyna sytuacja, w której ryzykujesz odpowiedzialność za długi spółki.

Księgę udziałów prowadzi zarząd spółki z o.o., jest to jeden z jego obowiązków.
W księdze udziałów wpisuje się:
- nazwisko i imię albo firmę (nazwę) wspólnika,
- siedzibę i adres wspólnika,
- liczbę posiadanych przez wspólnika udziałów,
- wartość nominalną udziałów,
- ustanowienie zastawu lub użytkowania i wykonywanie prawa głosu przez zastawnika lub użytkownika, miejsce na te wpisy znajdują się w rubryce „Uwagi”,
- wszelkie zmiany dotyczące osób wspólników i przysługujących im udziałów. Tak więc w przypadku zbycia udziałów nowy wspólnik powinien zostać do niej wpisany, a poprzedni wykreślony itp.

Księga udziałów jest dostępna w siedzibie spółki i każdy wspólnik może ją przeglądać.

Na podstawie księgi udziałów tworzona jest lista wspólników. Obejmuje ona:
- nazwisko i imię albo firmę (nazwę) wspólnika,
- siedzibę wspólnika,
- liczbę posiadanych przez wspólnika udziałów,
- wartość nominalną udziałów,
- ustanowienie zastawu lub użytkowania udziału.

Listę udziałów zarząd ma obowiązek, po każdym wpisaniu zmiany w księdze udziałów, złożyć do KRS. Listę wspólników podpisuje cały zarząd. Warto pamiętać, że do KRS wpisywani są wspólnicy mający co najmniej 10% udziałów. Tak więc w odpisie KRS będą uwidocznieni tylko „więksi” wspólnicy, zaś „mniejsi” znajdują się w aktach rejestrowych właśnie na liście wspólników.

Kwestie związane z księgą udziałów znajdziesz przede wszystkim w art. 188 ksh.

czwartek, 19 lutego 2009

Dlaczego warto stworzyć regulamin zarządu?

Regulamin zarządu jest dokumentem, którego ustanowienia nie wymagają żadne przepisy, a mimo to jest dość powszechnie stosowany w spółkach, w których zarząd jest wieloosobowy.
Treść regulaminu musisz dopasować do konkretnych potrzeb w spółce i możesz w nim określić, jak i kiedy można podejmować uchwały, co pozwoli uniknąć podważania decyzji podjętych przez zarząd.

Regulamin określa zasady związane z wewnętrzną pracą zarządu i najczęściej zawiera postanowienia dotyczące:
- składu zarządu,
- zakresu obowiązków członków zarządu,
- zasady związane z hierarchią wśród członków zarządu,
- zasady dotyczące posiedzeń zarządu oraz trybu podejmowania uchwał.

Bardzo często w regulaminie znajdują się zapisy wynikające wprost z ksh, np. że powołanie prokurenta wymaga zgody wszystkich członków zarządu lub umowy spółki, np. że zarząd ma prawo wypłacać wspólnikom zaliczkę na poczet dywidendy.
Czy warto umieszczać takie zapisy? Z jednej strony tak, bowiem członkowie zarządu na pewno szybciej zapoznają się z regulaminem niż z ksh, a z drugiej strony wystarczy zmiana przepisów i od razu konieczna jest zmiana regulaminu.

Często zapisy regulaminu dotyczą kwestii, które powinny być uregulowane w umowie spółki, np. że w przypadku równowagi głosów w zarządzie decydujący jest głos prezesa. Pisząc regulamin warto pamiętać o tym, że niektóre zasady, by mogły obowiązywać, muszą być określone w umowie spółki, nie wystarczy wpisanie ich do regulaminu zarządu.

Regulamin zarządu ustanawia zgromadzenie wspólników, może ono jednak przekazać (w uchwale lub umowie spółki) tę kompetencję np. radzie nadzorczej lub nawet samemu zarządowi, choć to ostatnie rozwiązanie może spowodować w praktyce pewne kłopoty, np. na jakich zasadach uchwalić regulamin?

-------------------------------REKLAMA-------------------------------

Ustrzeż się błędów w prowadzeniu spółki z o.o. !
Pełne i wyczerpujące tego typu porady znajdziesz w publikacji Doradca prezesa spółki z o.o. Dzięki nim unikniesz błędów, które mogą kosztować Cię majątek.

Zamów poradnik na 14-dniowy bezpłatny okres zapoznawczy. Najlepiej zrób to jeszcze dzisiaj! Kiedy już będziesz miał go w ręku, zastanów się w spokoju.


wtorek, 17 lutego 2009

Jak uniknąć odpowiedzialności za długi spółki?

Nie poniesiesz odpowiedzialności za długi spółki, jeśli na czas złożysz wniosek o ogłoszenie jej upadłości. Jeśli jednak okaże się, że spóźniłeś się z wnioskiem, możesz jeszcze dowodzić, że nie stało się to z Twojej winy, a jeżeli i to nie pomoże, to próbuj wykazać, że mimo opóźnienia wierzyciele spółki nie ponieśli szkody.

Wykazanie, że mimo niezłożenia na czas wniosku o ogłoszenie upadłości spółki jej wierzyciele nie ponieśli szkody, nie jest proste, ale nie jest też niemożliwe. Świadczy o tym niedawno wydany wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie (wyrok z 4 lutego 2009 r., sygn. akt VI ACa 550/08). W tej sprawie członkowie zarządu zostali powołani w czasie, gdy spółka już spełniała przesłanki do ogłoszenia jej upadłości. Mieli oni jednak pomysły, jak ratować spółkę i próbowali to czynić. Niestety nie udało im się to i w końcu złożyli wniosek do sądu.

Należności od spółki dochodził Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, który zapłacił zaległe wynagrodzenie jej pracownikom. Sąd apelacyjny zdecydował, że w tym przypadku wierzyciel nie poniósł szkody, gdyż gdyby nawet członkowie zarządu wcześniej złożyli wniosek, to i tak musiałby on pokryć należności pracowników. Jego sytuacja, jako wierzyciela, nie uległa więc pogorszeniu.

Argument, że wierzyciel nie poniósł szkody, możesz więc wysuwać wtedy, gdy będziesz w stanie wykazać, że wierzyciel poniósłby taką samą szkodę niezależnie od tego, czy złożyłbyś wniosek w terminie, czy też gdy złożyłeś go z opóźnieniem. Będzie tak więc najczęściej, gdy opóźnienie w złożeniu wniosku nie było duże.

czwartek, 12 lutego 2009

Jakie są nowe ułatwienia w prowadzeniu spółki?

Dnia 7 marca 2009 r. wchodzą w życie nowe ułatwienia, korzystne dla Twojej spółki. Najważniejsze z nich dotyczą ograniczenia możliwości jej kontrolowania. O kontroli zostaniesz wcześniej powiadomiony, czas jej trwania zostanie ograniczony, zaś książkę kontroli będziesz mógł prowadzić w formie elektronicznej. Mniej też będzie kontroli „na legitymację”.

Ułatwienia w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej sąd dość szerokie, szczegółowo przeczytasz o nich w najbliższym numerze „Spółka z o.o. Serwis prawny Zarządu”. Poniżej znajdziesz wykaz najważniejszych zmian – wzięty z artykułu, który publikujemy w Serwisie:
1. Zarząd spółki musi zostać zawiadomiony o jej kontroli (od reguły jest jednak wiele wyjątków).
2. Wadliwe upoważnienie nie może być podstawą do przeprowadzenia kontroli spółki.
3. Spółce, która poniosła szkodę na skutek przeprowadzenia czynności kontrolnych z naruszeniem przepisów w zakresie kontroli działalności gospodarczej przedsiębiorcy, przysługuje odszkodowanie.
4. Możesz zażądać wyjaśnień w protokole kontroli, gdy kontrola była dla Twojej spółki uciążliwa.
5. Będzie prawdopodobnie mniej tzw. kontroli na legitymację, gdyż można je wszcząć w ramach przeciwdziałania przestępstwu lub wykroczeniu, zbierania dowodów ich popełnianiu, w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia dla np. życia. Nie można już takiej kontroli zawiesić.

6. Znacznie skrócone zostały roczne limity czasu kontroli. Najmniejsze spółki z o.o., mające statut mikroprzedsiębiorcy, nie mogą być kontrolowane dłużej niż 12 dni roboczych w roku.
7. Książka kontroli może mieć postać elektroniczną, choć istnieją obecnie wątpliwości, czy książka kontroli może być prowadzona samodzielnie, czy tylko jako kopia książki papierowej.
8. Dowody przeprowadzone podczas kontroli przez organ kontroli z naruszeniem przepisów w zakresie kontroli działalności gospodarczej przedsiębiorcy, jeżeli miały istotny wpływ na wyniki kontroli, nie mogą stanowić dowodu w żadnym postępowaniu administracyjnym, podatkowym, karnym lub karnoskarbowym dotyczącym kontrolowanej spółki.
9. Spółka z o.o. może zablokować przeprowadzanie kontroli poprzez sprzeciw. Organ kontroli w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania sprzeciwu rozpatrzy go oraz wyda postanowienie o odstąpieniu od czynności kontrolnych. Jeżeli spółka nie ma racji, zostanie wydane postanowienie o kontynuowaniu czynności kontrolnych. Na czas rozpatrywania sprzeciwu kontrolerzy odstępują od czynności kontrolnych. Organ kontroli może doprowadzić do zabezpieczenia potencjalnych dowodów na czas rozpatrzenia sprzeciwu.
10. Od połowy 2011 r. ma rozpocząć działanie platforma informatyczna CEIDG, która m.in. pozwoli uzyskać informacje o kontrahentach spółki zarejestrowanych w tej ewidencji.

-------------------------------REKLAMA-------------------------------

Ustrzeż się błędów w prowadzeniu spółki z o.o. !
Pełne i wyczerpujące tego typu porady znajdziesz w publikacji Doradca prezesa spółki z o.o. Dzięki nim unikniesz błędów, które mogą kosztować Cię majątek.

Zamów poradnik na 14-dniowy bezpłatny okres zapoznawczy. Najlepiej zrób to jeszcze dzisiaj! Kiedy już będziesz miał go w ręku, zastanów się w spokoju.


wtorek, 10 lutego 2009

Jak zmienić pracownikowi warunki wynagrodzenia?

Obecnie, w dobie kryzysu wielu pracodawców zdecydowało się na ograniczenie zatrudnienia. Może się to jednak stać błędem, jeśli okaże się, że nie dotknie nas on tak dotkliwie. Wielu ekspertów poleca, by postępować rozważnie i szukać oszczędności w innych wydatkach firmy. Jeśli jednak zmuszony będziesz ograniczyć koszty pracownicze, to zastanów się, czy zamiast zwolnienia nie lepiej będzie skorzystać z wypowiedzenia zmieniającego.

Wypowiedzenie warunków pracy i płacy (tzw. wypowiedzenie zmieniające) składasz pracownikowi, jeżeli zamierzasz pogorszyć jego sytuację, bez rozwiązywania z nim stosunku pracy. Musisz zaproponować pracownikowi nowe warunki na piśmie (art. 42 § 2 kp). Zachowanie formy pisemnej jest warunkiem skuteczności wypowiedzenia. W swoim oświadczeniu, obok przedstawienia nowych zasad pracy i wynagradzania, musisz wyraźnie wypowiedzieć dotychczas obowiązujące warunki umowy o pracę, inaczej nie będzie to wypowiedzenie zmieniające. Milczenie pracownika na temat takiego wypowiedzenia zostanie uznane za zgodę. Wystarczy jedynie upływ czasu. Jeżeli bowiem pracownik przed upływem połowy okresu wypowiedzenia (określonego w wypowiedzeniu) nie złoży oświadczenia o odmowie przyjęcia zaproponowanych nowych warunków, uważa się, że wyraził na nie zgodę (art. 42 § 3 kp). Inaczej przedstawiają się konsekwencje odmowy zaproponowanych przez pracodawcę warunków – wówczas umowa ulega rozwiązaniu z upływem okresu dokonanego wypowiedzenia (art. 42 § 3 zd. 1 kp).

Wypowiedzenie warunków pracy i płacy stosujesz, jeżeli zamierzasz ww. warunki zmienić pracownikowi na stałe. Pamiętaj więc, że do wypowiedzenia wynikających z umowy warunków pracy i płacy stosuje się odpowiednio przepisy o definitywnym wypowiedzeniu umowy o pracę, a więc także m.in. w zakresie uzasadnienia wypowiedzenia (art. 42 § 1 kp). Oznacza to, że wypowiedzenie zmieniające jest dopuszczalne w tych przypadkach, dla których Kodeks pracy przewiduje możliwość wypowiadania umów o pracę, a więc przede wszystkim może być stosowane do umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony i na okres próbny. Nie możesz zatem z niego skorzystać w odniesieniu do umowy o pracę zawartej na czas wykonywania określonej pracy. Co do zasady nie jest również dopuszczalne wypowiedzenie zmieniające umowy zawartej na czas określony, chyba że podlega ona wypowiedzeniu.

W samym wypowiedzeniu musisz wskazać postanowienia umowy o pracę, które podlegają wypowiedzeniu. Wypowiedzenie zmieniające może dotyczyć zmiany warunków pracy i płacy lub jednego z nich.

-------------------------------REKLAMA-------------------------------

Ustrzeż się błędów w prowadzeniu spółki z o.o. !
Pełne i wyczerpujące tego typu porady znajdziesz w publikacji Doradca prezesa spółki z o.o. Dzięki nim unikniesz błędów, które mogą kosztować Cię majątek.

Zamów poradnik na 14-dniowy bezpłatny okres zapoznawczy. Najlepiej zrób to jeszcze dzisiaj! Kiedy już będziesz miał go w ręku, zastanów się w spokoju.


czwartek, 5 lutego 2009

Czy można zawiesić członka zarządu?

Każdy członek zarządu musi się liczyć z tym, że zostanie zawieszony. Czy jednak i kiedy zawieszenie takie jest skuteczne? Ważne jest także inne pytanie: czy członek zarządu będzie odpowiadał za długi spółki, w czasie gdy został zawieszony?

O ile umowa spółki nie stanowi inaczej, członek zarządu może zostać zawieszony w każdej chwili przez zgromadzenie wspólników. Może ono takie uprawnienie przekazać radzie nadzorczej, jednak w tej sytuacji rada musi mieć ku temu ważny powód, np. istnieją uzasadnione podejrzenia, że członek zarządu działa na szkodę spółki (art. 220 ksh).

Zawieszenie nie oznacza wygaśnięcia mandatu członka zarządu, a tylko pozbawienie go, przez pewien okres, prawa prowadzenia spraw spółki i jej reprezentowania. Fakt zawieszenia członka zarządu zgłaszają do KRS pozostałe osoby z zarządu.
Przed podjęciem decyzji o zawieszeniu członka zarządu warto sprawdzić, czy nie spowoduje to utrudnienia lub uniemożliwi pracy zarządu.

Naszym zdaniem skuteczne zawieszenie członka zarządu powoduje, że nie powinien on odpowiadać za zdarzenia, które powstały w czasie zawieszenia. Jeśli więc np. przesłanki do ogłoszenia upadłości spółki powstały w tym właśnie czasie, to członek zarządu nie powinien odpowiadać za długi spółki, gdyż niezłożenie na czas stosownego wniosku do sądu nastąpiło bez jego winy.

Okres zawieszenia jest uzależniony od decyzji wspólników (lub rady nadzorczej) – może, ale nie musi, zostać określony w samej uchwale, . W tej ostatniej sytuacji w odpowiednim czasie zostanie podjęta uchwała o „odwieszeniu” członka zarządu lub jego odwołaniu. Ponieważ, co do zasady, ma on prawo przez okres zawieszenia do pobierania wynagrodzenia, ostateczne decyzje wspólników zapadają z reguły dość szybko.

wtorek, 3 lutego 2009

O czym musisz pamiętać, obniżając kapitał zakładowy?

Na skutek ostatnich zmian w Kodeksie spółek handlowych minimalna kwota kapitału zakładowego w spółce z o.o. zmniejszyła się z 50.000 zł do 5.000 zł. Dzięki temu niektóre spółki mogą wreszcie umorzyć udziały niektórych wspólników i zmniejszyć kapitał zakładowy poniżej kwoty 50.000 zł. Obniżając kapitał zakładowy, pamiętaj jednak, by zrobić to prawidłowo.

Przede wszystkim uchwała o obniżeniu kapitału zakładowego powinna określać wysokość, o jaką kapitał zakładowy ma być obniżony, oraz sposób obniżenia (a więc np. poprzez umorzenie dobrowolne).

O uchwalonym obniżeniu kapitału zakładowego masz obowiązek (jako zarząd) niezwłocznie ogłosić, wzywając wierzycieli spółki do wniesienia sprzeciwu w terminie 3 miesięcy, licząc od dnia ogłoszenia, jeżeli nie zgadzają się oni na obniżenie. Roszczenia wierzycieli, którzy w tym terminie zgłosili sprzeciw, powinny zostać przez spółkę zaspokojone lub zabezpieczone. Jeśli wierzyciele nie zgłoszą sprzeciwu, uważa się, że wyrazili zgodę na obniżenie kapitału zakładowego.

Powyższej zasady nie stosujesz, jeżeli pomimo obniżenia kapitału zakładowego nie zwraca się wspólnikom wpłat dokonanych na kapitał zakładowy, a jednocześnie z obniżeniem kapitału zakładowego następuje jego podwyższenie co najmniej do pierwotnej wysokości.

Obniżenie kapitału zakładowego zgłaszasz do sądu rejestrowego, dołączając do niego:
1) uchwałę o obniżeniu kapitału zakładowego,
2) dowody na należyte wezwanie wierzycieli,
3) oświadczenie wszystkich członków zarządu stwierdzające, że wierzyciele, którzy zgłosili sprzeciw w terminie, zostali zaspokojeni lub zabezpieczeni.

Punktów 2 i 3 nie stosujesz, jeśli pomimo obniżenia kapitału zakładowego spółka nie zwraca wspólnikom wpłat dokonanych na kapitał zakładowy, a jednocześnie z obniżeniem kapitału zakładowego następuje jego podwyższenie co najmniej do pierwotnej wysokości.

Podstawowe zasady dotyczące obniżenia kapitału zakładowego znajdziesz w art. 263–265 ksh. Jeśli zaś jesteś tym tematem zainteresowany, to w jednej z najbliższych aktualizacji Poradnika „Doradca Prezesa spółki z o.o.” znajdziesz artykuł poświęcony temu właśnie zagadnieniu.

-------------------------------REKLAMA-------------------------------

Ustrzeż się błędów w prowadzeniu spółki z o.o. !
Pełne i wyczerpujące tego typu porady znajdziesz w publikacji Doradca prezesa spółki z o.o. Dzięki nim unikniesz błędów, które mogą kosztować Cię majątek.

Zamów poradnik na 14-dniowy bezpłatny okres zapoznawczy. Najlepiej zrób to jeszcze dzisiaj! Kiedy już będziesz miał go w ręku, zastanów się w spokoju.


FACEBOOK