Czy umowę o pracę możesz wypowiedzieć wysyłając faks?

Pytanie to wydaje się w pierwszym momencie dość dziwne, ale taka sytuacja faktycznie miała miejsce. Pracownik otrzymał wypowiedzenie w tej właśnie formie i oczywiście złożył pozew o przywrócenie do pracy, podważając formę wypowiedzenia, które powinno zostać dokonane na piśmie (faks natomiast jest tylko kopią dokumentu, zaś podpis na nim jest tylko kopią podpisu).

Zgodnie z art. 30 § 3 Kodeksu pracy oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu bez wypowiedzenia umowy o pracę powinno nastąpić na piśmie. Niezachowanie tej formy jest naruszeniem przepisów o wypowiadaniu umów o pracę, a także przepisów o rozwiązywaniu umów o pracę bez wypowiedzenia, a więc uzasadnia roszczenia pracownika o uznanie bezskuteczności wypowiedzenia, o przywrócenie do pracy albo o zasądzenie odszkodowania.

Sprawa dotarła aż do Sądu Najwyższego, który w uchwale z 2 października 2002 r. (sygn. akt III PZP 17/02, opubl. OSNP 2003/20/481) stwierdził, że „Doręczenie pracownikowi za pomocą faksu pisma pracodawcy wypowiadającego umowę o pracę jest skuteczne i powoduje rozpoczęcie biegu terminu przewidzianego w art. 264 § 1 KP, ale stanowi naruszenie art. 30 § 3 KP”.

Zdaniem SN przesłanie faksem dokumentu zawierającego oświadczenie woli, na którym był złożony własnoręczny podpis, nie spełnia warunku podpisu własnoręcznego, a więc stanowi naruszenie przepisów o wypowiadaniu umowy o pracę, choć samo w sobie jest skuteczne - oświadczenie woli dotarło przecież do pracownika.

Jak więc widzisz, wypowiedzenia lub rozwiązania umowy o pracę raczej nie warto wysyłać faksem lub np. e-mailem.

Jak dodatkowo nagrodzić pracownika na koniec roku?

Zbliża się koniec roku, a więc czas, w którym dokonujesz w swojej spółce pewnych podsumowań i rozliczeń, także w zakresie oceny pracowników. Dodatkowo okres zbliżających świąt sprzyja nagradzaniu pracowników, jak to jednak zrobić, by zminimalizować koszty podatkowe?

Najczęściej pracownikom wręczane są bony, paczki lub nagrody pieniężne. Zasadniczo świadczenia na rzecz pracownika są opodatkowane, pamiętaj jednak, że wydane pracownikom paczki mogą korzystać ze zwolnienia od podatku do wysokości 380 zł w roku podatkowym, pod warunkiem, że zostały sfinansowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Tej korzyści nie będziesz miał w przypadku przekazania pracownikom bonów towarowych - przychód z tego tytułu będzie opodatkowany.

Więcej szczegółów na powyższy temat znajdziesz w najbliższej aktualizacji Poradnika „Doradca Prezesa spółki z o.o.”.

W jakiej formie powinna być wyrażona zgoda na zbycie udziału?

O ile umowa spółki nie określa nic innego, zarząd udziela zgody na zbycie udziałów w formie pisemnej. Moim zdaniem zarząd powinien, co do zasady, podjąć w tej sprawie uchwałę, choć nie wynika to wprost z przepisów.

Trudniej jednak zdecydować, która forma jest właściwa, jeśli do wyrażenia zgody uprawniony jest inny niż zarząd organ spółki lub konkretna osoba. Zgodnie z art. 180 ksh zbycia udziału (lub jego ułamkowej części) należy dokonać w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym, zaś zgodnie z art. 63 kc, jeżeli do ważności czynności prawnej wymagana jest forma szczególna, oświadczenie obejmujące zgodę osoby trzeciej powinno być złożone w tej samej formie.

Oznaczałoby to, że jeśli zgodę na zbycie udziału ma wyrazić zgromadzenie wspólników lub rada nadzorcza, uchwały zgromadzenia lub rady powinny być zaprotokołowane przez notariusza. Jeśli zaś taka kompetencja leży w gestii wspólnika, oświadczenie o zgodzie na zbycie udziałów powinien on sporządzić w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Kwestie te budzą wątpliwości wśród specjalistów, ale ja radziłbym udzielać zgody w ww. formach. Pamiętaj, że naruszenie tych zasad może oznaczać, że udzielona zgoda będzie nieważna, a co za tym idzie, nabycie udziałów przez nowego wspólnika będzie bezskuteczne wobec spółki.

Jeśli jesteś zainteresowany tematami związanymi z ograniczeniem możliwości zbywania udziałów, to polecam Ci artykuł poświęcony tym zagadnieniom, który publikujemy w najbliższej aktualizacji Poradnika „Doradca Prezesa spółki z o.o.”.

O ile wzrosła "kilometrówka"?

Od 14 listopada br. (a więc od wczoraj) wzrosły stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdu wykorzystywanego do celów służbowych i obecnie wynoszą:
- samochód osobowy do 900 cm3 - 0,5214 zł (dotychczas 0,4894 zł),
- samochód osobowy ponad 900 cm3 - 0,8358 zł (dotychczas 0,7846 zł ),
- motocykl 0,2302 zł (dotychczas 0,2161 zł),
- motorower 0,1382 zł (dotychczas 0,1297 zł).

Zmiany te, choć na pozór niewielkie, w praktyce będą wyższe o nawet kilkadziesiąt złotych, przy najwyższym limicie kilometrów, a więc 700 km i najwyższej stawce za kilometr, kwota która otrzyma kierowca wyniesie 585,06 zł (dotychczas 549,22 zł).

Zmianę stawek wprowadziło rozporządzenie Ministra Transportu z 23 października 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. nr 201, poz. 1462).

Czy członek zarządu musi mieć podpisaną umowę ze spółką?

To pytanie padało już wielokrotnie ze strony Czytelników zarówno „Doradcy Prezesa spółki z o.o.”, jak i „Spółka z o.o. Serwis prawny zarządu”, tak naprawdę zaś z reguły chodzi o to, by uniknąć płacenia składek na ZUS…
W niektórych spółkach członkowie zarządu pełnią swoją funkcję wyłącznie na podstawie powołania, które nie znajduje się na liście podstaw do wymiaru ubezpieczenia społecznego. Czy na pewno? Samo powołanie istotnie jest wymienione jako podstawa do objęcia ubezpieczeniem, ale nie oznacza to, że np. inspektor z ZUS nie będzie próbował wykazać, iż tak naprawdę między stronami (a więc spółką i członkiem zarządu) została (choć nie na piśmie) zawarta umowa zlecenia, istnieje coś w rodzaju stosunku podstawowego (na podobieństwo ustanowienia pełnomocnictwa).
W tej sytuacji nie można więc jednoznacznie powiedzieć, że od członka zarządu nie będzie trzeba odprowadzać składek na ZUS, choć moim zdaniem faktycznie nie powinno się tego robić.

Dla porządku, przypominam, że akt powołania (uchwała) powinien zawierać m.in.:
- wysokość wynagrodzenia,
- sposób wypłaty wynagrodzenia (a także jego częstotliwość),
- ewentualne dodatkowe świadczenia.