poniedziałek, 7 grudnia 2009

Jakie obowiązki związane z ZFŚS masz na koniec roku?

Naliczony na początku roku odpis na ZFŚS na koniec roku trzeba skorygować – najpóźniej do 31 grudnia. Wysokość odpisu zależy od przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym. Na początku roku nie wiesz, ile osób spółka będzie zatrudniać w ciągu całego roku i bierzesz do obliczenia wysokości odpisu na fundusz przeciętną planowaną liczbę zatrudnionych. Dlatego pod koniec roku musisz ustalić, czy liczba pracowników faktycznie zatrudnionych w danym roku w firmie była taka sama, czy też inna niż planowana.

Na koniec roku dokonujesz ostatecznego rozliczenia środków ZFŚS z tytułu naliczonych odpisów, jednak tym razem należy wziąć pod uwagę faktyczną liczbę zatrudnionych pracowników.

W związku z tym trzeba raz jeszcze obliczyć przeciętną liczbę zatrudnionych w spółce pracowników, aby sprawdzić, czy odprowadziłeś poprawną wysokość odpisów na konto zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Koniecznie pamiętaj, że tym razem nie będzie to planowana, a faktyczna przeciętna liczba zatrudnionych. Powinieneś więc raz jeszcze dokonać powyżej opisanych działań, podstawiając już liczby faktycznie zatrudnianych w poszczególnych miesiącach pracowników.

Po dokonaniu właściwych obliczeń będziesz mieć już pełną jasność, czy odprowadzona przez spółkę do 30 września br. na konto funduszu świadczeń socjalnych kwota była właściwa, czy może trzeba ją uzupełnić, a może pewna kwota została nadpłacona:
1) jeżeli okaże się, że odprowadzona kwota była za mała - jesteś zobowiązany do niezwłocznego przekazania na konto funduszu dopłaty celem uzupełnienia corocznego odpisu;
2) jeśli odprowadziłeś zbyt wysoki odpis w stosunku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych - na koniec roku możesz wycofać nadpłaconą kwotę lub też zaliczyć ją na poczet odpisów na fundusz następny rok.

Więcej o tym jak poprawnie skorygować odpis na zfśs przeczytasz w najbliższej aktualizacji Poradnika „Doradca Prezesa spółki z o.o.” w artykule p. Agnieszki Fulary-Jaroszyńskiej z którego pochodzi powyższy fragment.

Brak komentarzy:

FACEBOOK