W jaki sposób spółka może oszczędzić na dietach?

Określając wysokość diet za podróże krajowe, nie możesz zejść poni¬żej stawki ustalonej przez przepisy. W przypad¬ku podróży zagranicznej natomiast, jeżeli tylko wprowadzisz stosowne zapisy do wewnątrzzakładowych regulacji lub umów o pracę, możesz sporo zaoszczędzić, gdyż stawka diety za podróż zagraniczną może być ustalona dowolnie, byleby tylko nie była niższa niż krajowa.

Ile możesz zaoszczędzić na dietach? Spójrz na poniższy przykład
Zatrudniony przez spółkę z o.o. pracownik wyrusza z Polski do Holandii o godz. 19.00. Przekracza granicę o godz. 2.00, po czym wraca do kraju następnego dnia o godz. 3.00 i do swego miejsca zamieszkania dociera o godz. 6.00.
W związku z faktem, że na terenie kraju przebywał w podróży służbowej łącznie 10 godzin, a za granicą 25 godzin, to powinien ze względu na tę podróż otrzymać 56 euro jako równowartość 133,33% diety za podróż zagraniczną i 10,50 zł jako równowartość 50% diety za podróż krajową.
Gdy jednak w ramach swoich kompetencji dla podróży zagra¬nicznych wprowadzisz stawkę diety jak za podróże krajowe, to za 35-godzinną podróż do Holandii będziesz musiał wypłacić pracownikowi tytułem diety tylko 42,00 zł, czyli ponad 4 razy mniej niż normalnie!

Pamiętaj, że aby oszczędzić w ten sposób, musisz wprowadzić odpo¬wiednie zapisy przewidujące diety za podróże zagraniczne w wysokości jak za diety za podróże krajowe w układzie zbio¬rowym pracy, regulaminie wynagradzania czy umowie o pracę. W przeciwnym wypadku znajdą zastosowanie przepisy roz¬porządzeń.

Więcej informacji dotyczących rozliczania diet znajdziesz w najbliższym numerze poradnika „Doradca Prezesa spółki z o.o.” w artykule mec. Rafała Ratajczaka, z którego pochodzi powyższy fragment.