Twój pełnomocnik będzie mógł poświadczać dokumenty

Od 1 stycznia 2010 r. adwokat, radca prawny, doradca podatkowy lub rzecznik patentowy występujący w sprawie może poświadczyć odpis składanego dokumentu za zgodność z oryginałem. Dotychczas Twój adwokat lub radca prawny mógł poświadczyć za zgodność swoje pełnomocnictwo lub dokumenty w postępowaniu nakazowym. Wszelkie inne dokumenty musiał poświadczać za zgodność notariusz. Te zmiany znacznie ułatwią Ci prowadzenie spraw przed sądem, na pewno też spowodują, że postępowanie będzie tańsze – unikniesz konieczności ponoszenia opłat notarialnych.

Po zmianach, w postępowaniu:
- administracyjnym,
- sądowo-administracyjnym,
- podatkowym i
- cywilnym
zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym.
Zawarte w odpisie dokumentu poświadczenie zgodności z oryginałem przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym ma charakter dokumentu urzędowego. Jeśli jednak jest to uzasadnione okolicznościami sprawy, sąd lub organ administracji publicznej może zażądać od Ciebie przedłożenia oryginału tego dokumentu.

Poświadczenie dokumentu dokonane przez adwokata, radcę prawnego, rzecznika patentowego lub radcę Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa występującego w sprawie powinno zawierać:
1) podpis osoby upoważnionej (adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego lub radcę Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa),
2) datę sporządzenia,
3) oznaczenie miejsca sporządzenia oraz
4) godzinę dokonania czynności – na twoje żądanie.

Jeżeli zaś dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki lub uszkodzenia), osoba upoważniona stwierdzi to w poświadczeniu.

Powyższe zmiany wynikają z ustawy z 23 października 2009 r. o zmianie ustaw w zakresie uwierzytelniania dokumentów (Dz.U. nr 216, poz. 1676) i ich szerszy opis znajdziesz w najbliższej aktualizacji Poradnika „Doradca Prezesa spółki z o.o.”.