Przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników są następujące kwestie:
• rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy,
• powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty (jeżeli sprawy te nie zostały wyłączone z kompetencji zgromadzenia wspólników),
• udzielenie członkom organów spółki (a więc zarządu, rady nadzorczej i komisji rewizyjnej) absolutorium z wykonania przez nich obowiązków
(art. 231 § 2 ksh).
Pamiętaj, że powyższe uchwały nie mogą być podjęte w głosowaniu pisemnym. To jest minimum programu obrad. Może on oczywiście zostać dowolnie rozszerzony o inne kwestie. Szerszy program zgromadzenia wspólników może także wynikać z zapisów umowy spółki.
W sprawach nieobjętych porządkiem obrad nie będzie można powziąć uchwały, chyba że cały kapitał zakładowy jest reprezentowany na zgromadzeniu, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego jej powzięcia.
Ostateczny program obrad jest ustalany na zgromadzeniu w pkt „Przyjęcie porządku obrad”.
Wyjątek dotyczy dwóch sytuacji. Mianowicie wnioski:
• o zwołanie nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników oraz
• o charakterze porządkowym (np. ogłoszenie przerwy w obradach),
mogą być uchwalone, mimo że nie były umieszczone w porządku obrad (art. 239 ksh).
Do zaproszenia należy dołączyć niektóre dokumenty związane z obradami. Obowiązkowo dołączasz propozycje zmian umowy spółki, jeśli na zgromadzeniu mają być poddane głosowaniu. Zazwyczaj dołączane są także inne dokumenty związane z podejmowanymi na zgromadzeniu uchwałami – sprawozdanie finansowe i sprawozdanie zarządu z działalności spółki oraz propozycje treści uchwał (np. o udzieleniu absolutorium).
Więcej na temat zwoływania zgromadzeń wspólników przeczytasz w najbliższym numerze Poradnika „Doradca Prezesa spółki z o.o.”.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz