Dlaczego musisz pamiętać o prowadzeniu księgi udziałów?

Wiele spółek nie prowadzi księgi udziałów, tymczasem warto byś pamiętał, że trzeba to robić, gdyż, jako członek zarządu, narażasz się na karę w wysokości 20.000 zł grzywny. Taka właśnie kara grozi za nieposiadanie księgi udziałów oraz nieskładnie do sądu listy wspólników. Pamiętaj, że to nie jedyna sytuacja, w której ryzykujesz odpowiedzialność za długi spółki.

Księgę udziałów prowadzi zarząd spółki z o.o., jest to jeden z jego obowiązków.
W księdze udziałów wpisuje się:
- nazwisko i imię albo firmę (nazwę) wspólnika,
- siedzibę i adres wspólnika,
- liczbę posiadanych przez wspólnika udziałów,
- wartość nominalną udziałów,
- ustanowienie zastawu lub użytkowania i wykonywanie prawa głosu przez zastawnika lub użytkownika, miejsce na te wpisy znajdują się w rubryce „Uwagi”,
- wszelkie zmiany dotyczące osób wspólników i przysługujących im udziałów. Tak więc w przypadku zbycia udziałów nowy wspólnik powinien zostać do niej wpisany, a poprzedni wykreślony itp.

Księga udziałów jest dostępna w siedzibie spółki i każdy wspólnik może ją przeglądać.

Na podstawie księgi udziałów tworzona jest lista wspólników. Obejmuje ona:
- nazwisko i imię albo firmę (nazwę) wspólnika,
- siedzibę wspólnika,
- liczbę posiadanych przez wspólnika udziałów,
- wartość nominalną udziałów,
- ustanowienie zastawu lub użytkowania udziału.

Listę udziałów zarząd ma obowiązek, po każdym wpisaniu zmiany w księdze udziałów, złożyć do KRS. Listę wspólników podpisuje cały zarząd. Warto pamiętać, że do KRS wpisywani są wspólnicy mający co najmniej 10% udziałów. Tak więc w odpisie KRS będą uwidocznieni tylko „więksi” wspólnicy, zaś „mniejsi” znajdują się w aktach rejestrowych właśnie na liście wspólników.

Kwestie związane z księgą udziałów znajdziesz przede wszystkim w art. 188 ksh.