Jakie dane powinny się znaleźć w umowie zawieranej przez spółkę?

Umowa zawierana przez spółkę powinna w zakresie obu stron umowy precyzować w dostateczny sposób kontrahenta, tzn. w przypadku osób prawnych określać ich nazwę i siedzibę, w przypadku zaś osób fizycznych – wskazywać ich imię i nazwisko oraz np. PESEL. W każdym razie strony powinny być na tyle szczegółowo określone, by nie budziło wątpliwości, kto zawarł umowę.

Ponadto trzeba pamiętać, że w Kodeksie spółek handlowych znajduje się przepis, zgodnie z którym pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę z o.o. w formie papierowej i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych spółki, powinny zawierać:
- firmę spółki, jej siedzibę i adres,
- oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer, pod którym spółka jest wpisana do rejestru,
- NIP,
- wysokość kapitału zakładowego.
Powyższe informacje muszą się znaleźć nawet na pismach do stałych kontrahentów spółki. Jeśli członek zarządu dopuści do tego, że tych informacji tam nie będzie, to naraża się na grzywnę w wysokości 10.000 zł (art. 595 ksh).

Przepisy ksh wskazując, że chodzi o "pisma handlowe", nie precyzują, czy dotyczy to umów. Radziłbym jednak powyższe informacje umieszczać także na umowach. Informacja taka może brzmieć następująco:
"ABC sp. z o.o." z siedzibą w Warszawie, ul. Zielna 77, 00-123 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Rejestrowy pod nr KRS 0000012345, NIP 1110101111, kapitał zakładowy 50.000 zł.