Czy wszyscy członkowie zarządu muszą być obecni przy podejmowaniu uchwał?

Przepisy ksh w zakresie sposobu podejmowania uchwał przez zarząd przewidują, że mogą być one powzięte, jeżeli wszyscy członkowie zostali prawidłowo zawiadomieni o posiedzeniu zarządu. Uchwały zarządu zapadają bezwzględną większością głosów (art. 208 § 5 ksh). Jak więc widzisz, same przepisy nie przewidują wprost konieczności istnienia jakiegokolwiek kworum (tak, jak to mam miejsce np. w przypadku rady nadzorczej, gdzie do uchwały potrzebna jest obecność na posiedzeniu co najmniej połowy członków).

Oczywiście powyższą regułę można zmienić, ale tylko w umowie spółki, można więc w niej wprowadzić zasadę, że do podjęcia uchwały przez zarząd konieczna jest obecność co najmniej połowy składu zarządu lub np. obecność prezesa lub któregoś z wiceprezesów.

Zwróć uwagę, że zasad tych nie możesz zmienić w regulaminie zarządu. W regulaminie warto jednak określić sposób zawiadamiania członków zarządu o posiedzeniu zarządu, można to np. określić tak, że do prawidłowego zawiadomienia wystarczy wysłanie e-maila na wskazany adres.

Pamiętaj także, że umowa spółki może przewidywać, że w przypadku równości głosów decyduje głos prezesa zarządu. Prezes może mieć także przyznane w umowie spółki określone uprawnienia w zakresie kierowania pracami zarządu.