W jakich sytuacjach powinieneś powstrzymać się od działania?

Niedawno mężczyzna zasiadający w zarządzie spółki z o.o. zwrócił się do mnie z pytaniem, czy może zatrudnić syna w spółce. I nie chodziło tu o umowę o pracę, tylko umowę o współpracę. Członek zarządu miał wątpliwość, czy to zgodne z prawem, aby na łączącej spółkę umowie były podpisy jego i syna, a więc po obu stronach umowy to samo nazwisko…

Sprawa wydaje się prosta, ale nie do końca. Z jednej strony jest to możliwe, a z drugiej nie bardzo. Taka będzie ważna – z żadnego przepisu prawa nie wynika, że jej zawarcie jest niemożliwe. Z drugiej jednak strony jako członek zarządu w niektórych sytuacjach nie możesz działać, np. występować w imieniu spółki, podpisywać umowy, głosować na zgromadzeniu (jeśli jesteś równocześnie wspólnikiem).

W przypadku gdy zasiadasz w zarządzie spółki, masz obowiązek powstrzymania się od rozstrzygania takich spraw, w przypadku których istnieje sprzeczność interesów między spółką a którąś z następujących osób:
• Tobą,
• Twoim współmałżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia,
• osobą, z którą jesteś powiązany osobiście
(art. 209 ksh).

W mojej opinii powinieneś powstrzymać się nie tylko od podjęcia decyzji o zawarciu umowy z krewnym, ale także od jej podpisywania.

A jeśli wbrew zakazowi będziesz brał udział w rozstrzygnięciu danej sprawy? Moim zdaniem nie spowoduje to, że dokonana czynność prawna będzie nieważna. Czynności dokonane z naruszeniem zakazu są ważne i wywierają zamierzone skutki.
Możesz jednak spotkać się także z odmiennym stanowiskiem, zgodnie z którym czynności prawne dokonane w ten sposób są nieważne.
Pamiętaj, że naruszenie zakazu określonego w ksh lub w umowie spółki może spowodować Twoją odpowiedzialność wyłącznie w wymiarze poniesionej przez spółkę szkody. Jeśli spółka nie poniesie szkody, nie będziesz obowiązany do zapłaty odszkodowania.

Więcej o tym, kiedy powinieneś powstrzymać się od działania, przeczytasz w poradniku „Doradca Prezesa sp. z o.o.” i jego aktualizacjach.