Jakie inne zmiany zajdą w ksh?

Dziś kończymy omawianie zmian w ksh. Poprzednio opisałem zmiany związane bezpośrednio ze spółką z o.o., poniżej natomiast znajdziesz krótkie omówienie innych zmian, które także mogą dotyczyć Twojej spółki.

Spółka cywilna
Zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami spółka cywilna może być przekształcona w spółkę jawną. Przekształcenie wymaga zgłoszenia do sądu rejestrowego przez wszystkich wspólników. Jeżeli natomiast przychody netto spółki cywilnej w każdym z 2 ostatnich lat obrotowych osiągnęły wartość powodującą, zgodnie z przepisami o rachunkowości, obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, zgłoszenie jest obowiązkowe i powinno nastąpić w terminie 3 miesięcy od zakończenia 2. roku obrotowego. Nowe zasady usuwają to ostatnie zdanie - przekształcenie spółek cywilnych w spółki handlowe nie będzie więc już obowiązkowe. Będą więc mogły istnieć spółki cywilne o bardzo wysokich przychodach i nie będą musiały zmieniać swojej formy organizacyjno-prawnej.

Spółka jawna
Po zmianach, zawierając umowę spółki jawnej z przedsiębiorcą jednoosobowym, który wniósł do spółki przedsiębiorstwo, odpowiadasz także za zobowiązania powstałe przy prowadzeniu tego przedsiębiorstwa przed dniem utworzenia spółki, ale tylko do wartości wniesionego przedsiębiorstwa według stanu w chwili wniesienia, a według cen w chwili zaspokojenia wierzyciela. Zmiana ta jest o tyle korzystna, że ogranicza Twoją odpowiedzialność za długi wspólnika, o których przecież możesz nie mieć pojęcia zawierając umowę spółki jawnej. Bezpieczniej będziesz mógł zatem zawrzeć umowę spółki jawnej z przedsiębiorcą działającym na podstawie wpisu do ewidencji.

Spółka partnerska
Po zmianach umowa spółki partnerskiej powinna być, pod rygorem nieważności, zawarta na piśmie. Nie ma już konieczności zawierania jej w formie aktu notarialnego.

Spółka akcyjna
Zmiany w spółce akcyjnej są pochodnymi zmian w spółce z o.o. i mogą interesować spółki z o.o. jako ich wspólników i kontrahentów.

1) minimalna wysokość kapitału akcyjnego spółki została zmniejszona do 100.000 zł, łatwiej więc będzie taką spółkę założyć i prowadzić w niej różnego rodzaju działania, np. umorzenie akcji. Niekorzystne to będzie natomiast dla kontrahentów tej spółki, gdyż potencjalnie mniejsza będzie możliwość zaspokojenia się z jej majątku. Dodatkowo w przypadku spółki akcyjnej członkowie jej zarządu nie odpowiadają za długi spółki, jak to jest w przypadku spółek z o.o.;
2) podobnie jak w przypadku spółki z o.o., dywidendę wypłacać się będzie w dniu określonym w uchwale walnego zgromadzenia. Jeżeli zaś uchwała walnego zgromadzenia takiego dnia nie określa, dywidenda jest wypłacana w dniu określonym przez radę nadzorczą. Podobnie jak w przypadku spółki z o.o., dzięki tym zmianom ograniczona zostanie możliwość uznania, że zysk został w spółce zatrzymany;
3) oświadczenia składane spółce przez jedynego akcjonariusza, w sprawach przekraczających zakres zwykłego zarządu, będą mogły być złożone na piśmie (a nie jak dotąd w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi lub w formie aktu notarialnego). Jeśli więc Twoja spółka jest jedynym akcjonariuszem, to składanie oświadczeń będzie tańsze i prostsze;
4) podobnie jak w spółkach z o.o., można w spółce akcyjnej odbyć zgromadzenie w sposób nieformalny. Obecnie obowiązuje jednak zasada (której nie ma w spółce z o.o.), że uchwały powzięte w ten sposób, z wyjątkiem uchwał podlegających wpisowi do rejestru, powinny być ogłoszone w terminie miesiąca. Teraz ten obowiązek zostanie zniesiony. Zmiana ta na pewno ułatwi życie spółkom akcyjnym i obniży koszty ich funkcjonowania (nie trzeba będzie płacić za publikowanie często wielostronicowych protokołów).

Więcej szczegółów na temat zmian w ksh znajdziesz w najbliższej aktualizacji poradnika "Doradca Prezesa spółki z o.o.".

-------------------------------REKLAMA-------------------------------

Ustrzeż się błędów w prowadzeniu spółki z o.o. !
Pełne i wyczerpujące tego typu porady znajdziesz w publikacji Doradca prezesa spółki z o.o. Dzięki nim unikniesz błędów, które mogą kosztować Cię majątek.

Zamów poradnik na 14-dniowy bezpłatny okres zapoznawczy. Najlepiej zrób to jeszcze dzisiaj! Kiedy już będziesz miał go w ręku, zastanów się w spokoju.

Wykorzystaj możliwość bezpłatnego testu poradnika - specjalna oferta dla czytelników bloga. Kliknij ten link i złóż zamówienie!
--------------------------------------------------------------------------

W jakiej formie należy zastawić udział?

11 stycznia 2009 r. wchodzi w życie zmiana ustawy o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów (Dz.U. z 2008 r. nr 180, poz. 1113). Dzięki zmianom łatwiej będzie dokonać wpisu do rejestru i będzie on szerzej dostępny, usunięte także zostały niektóre wątpliwości związane z dotychczasowym funkcjonowaniem rejestru. Szczegółowy opis zmian znajdziesz w najbliższej aktualizacji poradnika "Doradca Prezesa spółka z o.o.", poniżej zamieszczam jedną, najważniejszą dla spółek z o.o. zmianę.

Zgodnie ze starymi zasadami umowa o zastaw powinna być sporządzona na piśmie pod rygorem nieważności. Problem polegał jednak na tym, że z art. 180 ksh wynikało, iż m.in. zastawienie udziału powinno być sporządzone na piśmie z podpisem notarialnie poświadczonym. Praktyka była różna - część umów o zastaw rejestrowy udziału była zawierana na piśmie z podpisem notarialnie poświadczonym, część zaś w zwykłej formie pisemnej. Sądy również miały różną praktykę - jedne przyjmowały umowy na piśmie (i tych była większość), inne żądały podpisów notarialnie poświadczonych.

Sąd Najwyższy wydał w tej sprawie postanowienie (z 31 marca 2004 r., sygn. akt III CK 429/02, opubl. OSNC 2005/4/67), z którego wynikało, że podstawą wpisu w rejestrze zastawów powinna być pisemna umowa o ustanowienie zastawu rejestrowego z podpisami notarialnie poświadczonymi.

Po zmianach umowa zastawnicza powinna być pod rygorem nieważności zawarta na piśmie, zaś do umów o ustanowienie zastawu rejestrowego na wierzytelnościach i prawach nie stosuje się przepisów o formie pisemnej szczególnej określonej w odrębnych przepisach. Co oznacza, że teraz będzie wystarczało zawrzeć umowę na piśmie. To dobra wiadomość dla spółek, wspólników i ich wierzycieli - ustanowienie zastawu będzie łatwiejsze i mniej kosztowne.

W jakiej formie wspólnik powinien składać oświadczenia spółce?

Dziś omówimy kolejne zmiany w Kodeksie spółek handlowych, o których wspominałem tydzień temu.

Zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w przypadku, gdy wszystkie udziały spółki przysługują jedynemu wspólnikowi albo jedynemu wspólnikowi i spółce, oświadczenie woli takiego wspólnika składane spółce (zwróć uwagę, że nie chodzi tu o oświadczenia składane "w spółce", a więc np. oddanie głosu na zgromadzeniu) wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że ustawa stanowi inaczej. Jednak w sprawach przekraczających zakres zwykłych czynności spółki oświadczenie to wymaga formy pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym (art. 173 ksh).

Nowelizacja uchyla § 2 i 3 art. 173 ksh, co w praktyce oznacza, że teraz oświadczenia woli składane przez ww. wspólnika spółce będą musiały być złożone (pod rygorem nieważności) tylko w zwykłej formie pisemnej. Jeśli zatem taki wspólnik będzie chciał zawrzeć ze spółką umowę, to wystarczy, że zostanie ona sporządzona na piśmie. Niepotrzebna więc będzie wizyta u notariusza, co pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze. Pamiętaj jednak, że jeśli jakiś przepis wymaga zawarcia umowy w formie aktu notarialnego (np. przy sprzedaży nieruchomości), to zachowanie tej formy będzie konieczne.

Więcej na temat zmian w ksh przeczytasz w najbliższej aktualizacji poradnika "Doradca Prezesa spółki z o.o.".

-------------------------------REKLAMA-------------------------------

Ustrzeż się błędów w prowadzeniu spółki z o.o. !
Pełne i wyczerpujące tego typu porady znajdziesz w publikacji Doradca prezesa spółki z o.o. Dzięki nim unikniesz błędów, które mogą kosztować Cię majątek.

Zamów poradnik na 14-dniowy bezpłatny okres zapoznawczy. Najlepiej zrób to jeszcze dzisiaj! Kiedy już będziesz miał go w ręku, zastanów się w spokoju.

Wykorzystaj możliwość bezpłatnego testu poradnika - specjalna oferta dla czytelników bloga. Kliknij ten link i złóż zamówienie!
--------------------------------------------------------------------------

Jak zmieni się wysokość grzywny za nieumieszczanie danych o spółce?

Zgodnie z art. 206 ksh pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę w formie papierowej i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych spółki, powinny zawierać:
1) firmę spółki, jej siedzibę i adres,
2) oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer, pod którym spółka jest wpisana do rejestru,
3) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
4) wysokość kapitału zakładowego.

Obecnie każdemu członkowi zarządu, który dopuszcza do tego, że pisma i zamówienia handlowe oraz informacje, o których mowa powyżej, nie zawierają powyższych danych, podlega grzywnie w wysokości do 10.000 zł. Po zmianach kwota grzywny zostanie zmniejszona do 5.000 zł.

Jakie zmiany w ksh czekają spółki z o.o.?

Obniżenie minimalnej wysokości kapitału zakładowego do 5.000 zł, zniesienie surowych wymogów dotyczących form oświadczeń woli składanych spółce przez wspólnika w spółkach jednoosobowych, skrócenie czasu zwrotu dopłaty i ułatwienie w zasadach wypłaty dywidendy to bardzo korzystne dla spółki, choć nie jedyne, zmiany w ksh. Poszczególne kwestie będę omawiał co tydzień. Dziś poruszę zagadnienie obniżenia minimalnej wysokości kapitału zakładowego oraz uproszczenie zasad wypłaty dywidend.

Minimalna wysokość kapitału zakładowego zostanie zmniejszona z 50.000 zł do 5.000 zł. Czy ta zmiana jest konieczna? Moim zdaniem tak, ale sprawdźmy korzyści płynące z tego rozwiązania i jego wady.

Korzystne konsekwencje tej zmiany są m.in. następujące:

- spółkę z o.o. łatwiej będzie założyć, gdyż potrzebny do tego będzie dużo mniejszy (dziesięciokrotnie!) kapitał. Warto zauważyć, że przedmiotem wkładu nie musi być gotówka, może to być także wkład niepieniężny;
- łatwiej będzie prowadzić spółki już założone - spółki o minimalnym kapitale zakładowym często stawały wobec sytuacji, w której nie mogły np. umorzyć udziałów wspólnika, gdyż wtedy wysokość kapitału zakładowego spadłaby poniżej ustawowego minimum. W takiej sytuacji musiały najpierw podwyższać kapitał, by potem dopiero umorzyć udziały - zabierało to dużo czasu i było kosztowne. Dzięki nowym zasadom prowadzenie już istniejącej spółki będzie więc łatwiejsze, gdyż będzie można "zejść" z kapitałem zakładowym poniżej dotychczasowego minimum, np. także jeśli wspólnicy będą chcieli wycofać część kapitału ze spółki;
- możliwe będzie wznowienie działalności przez spółki, które działały za czasów obowiązywania Kodeksu handlowego, a które z różnych powodów nie były w stanie podwyższyć kapitału zakładowego do 50.000 zł.

Są jednak także negatywne konsekwencje tej zmiany, polegające np. na tym, że kapitał zakładowy pełni tzw. funkcję gwarancyjną. Obniżenie jego wysokości powoduje zatem zmniejszenie szansy dla wierzycieli spółki na zaspokojenie się z jej majątku. Nie jest to jednak zmiana tak niekorzystna, jak by się na pierwszy rzut oka wydawało, gdyż w praktyce funkcja gwarancyjna, o której mowa była powyżej, i tak często nie spełniała swojej roli. Ponadto niejako dodatkowym zabezpieczeniem dla wierzycieli spółki z o.o. jest możliwość dochodzenia należności także od członków zarządu tej spółki (art. 299 ksh).

Zmiany w Kodeksie spółek handlowych wynikają z ustawy, która już została uchwalona przez Sejm (23 października 2008 r.) i naszym zdaniem (jeśli nie będzie jakiegoś opóźnienia w pracach legislacyjnych) powinna wejść w życie w styczniu 2009 r. Więcej na temat zmian przeczytasz w najbliższej aktualizacji Poradnika "Doradca Prezesa spółki z o.o.".

-------------------------------REKLAMA-------------------------------

Ustrzeż się błędów w prowadzeniu spółki z o.o. !
Pełne i wyczerpujące tego typu porady znajdziesz w publikacji Doradca prezesa spółki z o.o. Dzięki nim unikniesz błędów, które mogą kosztować Cię majątek.

Zamów poradnik na 14-dniowy bezpłatny okres zapoznawczy. Najlepiej zrób to jeszcze dzisiaj! Kiedy już będziesz miał go w ręku, zastanów się w spokoju.

Wykorzystaj możliwość bezpłatnego testu poradnika - specjalna oferta dla czytelników bloga. Kliknij ten link i złóż zamówienie!
--------------------------------------------------------------------------

O czym musisz pamiętać wypłacając dywidendę?

Obecnie nie istnieje żadna szczegółowa regulacja dotycząca sytuacji, w której zgromadzenie wspólników podjęło uchwałę o wypłacie dywidendy, ale nie wskazało kiedy ma ona być płatna. W związku z tym organy podatkowe często uznawały, że jeśli wypłata dywidendy nie następowała natychmiast, to oznaczało to nieodpłatne świadczenie przez wspólników na rzecz spółki i rodziło obowiązek podatkowy. Tymczasem w spółkach bardzo często podejmowane są uchwały o wypłacie dywidendy, w sytuacji gdy spółka nie ma w gotówce środków na ich pełną, jednorazową wypłatę.

Po zmianach będzie dużo prościej, gdyż do art. 193 dodano § 4, zgodnie z którym dywidendę wypłaca się w dniu określonym w uchwale wspólników. Jeżeli zaś uchwała wspólników takiego dnia nie określa, dywidenda będzie wypłacana w dniu określonym przez zarząd. Zarząd będzie miał więc możliwość "naprawienia" błędu zgromadzenia i określić termin, w którym dywidenda ma zostać wypłacona. Zauważ przy tym, że właśnie zarząd, znający dokładnie sytuacje finansową spółki będzie w stanie określić, kiedy spółka będzie w stanie zgromadzić gotówkę na wypłatę. Przepisy nie określają, w jaki sposób zarząd ma określić ten dzień, sugerowałbym jednak podjęcie w tej sprawie uchwały.

Nowelizacja nie określa jednak wprost, co się dzieje jeśli zarząd określiłby np. termin wypłaty na następny rok. Czy takie działanie byłoby zgodne z prawem? Na pewno taka sytuacja zwróci uwagę organów podatkowych. Zapewne takie sytuacje będą się zdarzały w praktyce i niebawem pojawią się rozstrzygnięcia sądów w tym zakresie. Moim zdaniem zarząd, z ostrożności, nie powinien określać zbyt późnego terminu na wyparte dywidendy, chyba że jest w stanie udowodnić, iż spółka potrzebowała takiego właśnie czasu na zgromadzenie pieniędzy na wypłatę.

Jakie są zmiany w zamówieniach publicznych?

24 października 2008 r. weszły w życie zmiany w zakresie zamówień publicznych (ustawa z 4 września 2008 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. z 2008 r. nr 171, poz. 1058).

Zmian jest wiele, poniżej sygnalizuję tylko niektóre z nich. Kompleksowo o zmianach przeczytasz w najbliższej aktualizacji Poradnika "Doradca Prezesa spółki z o.o.", w artykule, z którego pochodzą poniższe informacje.

Przede wszystkim teraz zamawiający ma obowiązek poprawić w Twojej ofercie:

- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz
- inne pomyłki, które polegają na niezgodności oferty z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: siwz), pod warunkiem że korekta nie spowoduje istotnej zmiany treści Twojej oferty.

To korzystna zmiana, musisz jednak pamiętać, że w terminie 3 dni od dnia otrzymania od zamawiającego informacji o poprawieniu omyłki w Twojej ofercie w określony sposób musisz wyrazić swoją zgodę na dokonaną korektę! W przeciwnym razie zamawiający odrzuci ofertę.

Kolejna zmianą, również korzystną, jest zniesienie minimalnego progu wadium, w związku z czym może się ono okazać niższe niż dotychczas.

Możliwe także będzie przedłużenie przez Ciebie terminu związania ofertą. Przedłużenie będzie możliwe o 60 dni.

Niższe także będą opłaty za odwołanie, np. w robotach budowlanych, jeśli wartość zamówienia jest mniejsza niż 5.150.000 euro, zapłacisz 10.000 zł, a jeśli wartość zamówienia jest równa lub wyższa niż 5.150.000 euro - 20.000 zł.

-------------------------------REKLAMA-------------------------------

Ustrzeż się błędów w prowadzeniu spółki z o.o. !
Pełne i wyczerpujące tego typu porady znajdziesz w publikacji Doradca prezesa spółki z o.o. Dzięki nim unikniesz błędów, które mogą kosztować Cię majątek.

Zamów poradnik na 14-dniowy bezpłatny okres zapoznawczy. Najlepiej zrób to jeszcze dzisiaj! Kiedy już będziesz miał go w ręku, zastanów się w spokoju.

Wykorzystaj możliwość bezpłatnego testu poradnika - specjalna oferta dla czytelników bloga. Kliknij ten link i złóż zamówienie!
--------------------------------------------------------------------------

Dlaczego musisz zwracać uwagę, czy fiskus wskazał konkretną datę, kiedy powinien być złożony wniosek o ogłoszenie upadłości?

Jeśli chcesz uniknąć odpowiedzialności za długi spółki, to musisz złożyć na czas wniosek o ogłoszenie jej upadłości. Jeśli fiskus będzie próbował pociągnąć Cię do odpowiedzialności, to przed sądem możesz się jednak także bronić argumentując, że nie wykazał on, kiedy wystąpiły przesłanki do złożenia tego wniosku.

W jednej ze spraw fiskus wydał decyzję o pociągnięciu do odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe spółki członka jej zarządu. Członek zarządu zakwestionował to stanowisko i spór trafił do rozstrzygnięcia przed Wojewódzki Sąd Administracyjny. Sąd uchylił decyzję organów podatkowych (wyrok WSA w Krakowie z 15 lipca 2008 r., sygn. akt I SA/Kr 1249/07), zaś jego argumentacja może być pomocna także innym członkom zarządu, którzy znaleźli się w podobnej sytuacji.

Członek zarządu powoływał się przede wszystkim na to, że w czasie, gdy powstały zaległości podatkowe spółki przebywał w szpitalu i nie mógł złożyć wniosku o ogłoszenie upadłości. Sąd zwrócił jednak uwagę na coś innego - członek zarządu może się uwolnić, jeśli złoży wniosek o ogłoszenie upadłości "we właściwym czasie", tymczasem w sprawie tej fiskus nie ustalił precyzyjnie, kiedy wystąpiła przesłanka do złożenia wniosku, co z kolei powoduje, że nie można ustalić, czy członek zarządu mógł go złożyć, czy też nie. W tego typu postępowaniu zawsze sprawdź więc, czy fiskus dokładnie określił datę, w której wniosek o ogłoszenie upadłości powinien zostać złożony.