Zaledwie kilka tygodni minęło od powodziowej fali i powodzianie nadal potrzebują pomocy. Tym razem Państwo stanęło na wysokości zadania i zwolniło materiały budowlane z VAT. Zwolnienie od VAT zostało wprowadzone 9 czerwca 2010 r. i będzie obowiązywało czasowo - tylko do 30 września 2010 r.
Jeśli zatem zdecydujesz się przekazać powodzianom materiały budowlane, od darowizny nie zapłacisz VAT. Zwolnieniem od VAT objęte są darowizny materiałów budowlanych na rzecz:
• osób fizycznych, które nie są podatnikami VAT, a także szkół i innych placówek prowadzących działalność edukacyjną, kulturalną, a także
• ośrodków opieki zdrowotnej, społecznej oraz oferujących zakwaterowanie dla uczniów i studentów.
Jeśli jako darczyńca chcesz skorzystać ze zwolnienia w VAT, potrzebujesz uzyskać od poszkodowanego stosowne zaświadczenie. Gdy przekazujesz materiały osobom fizycznym, będzie to:
• oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do lokalu lub budynku, w którym w wyniku powodzi powstała szkoda,
• oświadczenie o przeznaczeniu otrzymanych materiałów budowlanych do usuwania skutków powodzi i
• zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej, które potwierdza poniesienie szkody.
W przypadku gdy kierujesz pomoc do innych podmiotów, powinieneś otrzymać:
• oświadczenie o przeznaczeniu materiałów do likwidacji szkód po powodzi oraz
• zaświadczenie wydane przez samorząd o poniesieniu szkody w obiektach.
Powyższa wzmianka pochodzi z aktualizacji poradnika „Doradca Prezesa spółki z o.o.” z artykułu doradcy podatkowego Iwony Czauderny. Tam znajdziesz szczegółowe informacje.
Każde uproszczenie dotyczące wystawiania faktur jest pomocne w prowadzeniu działalności. Wiem o tym, ponieważ sam na co dzień zarówno wystawiam, jak i otrzymuję faktury. Dotychczas często otrzymywałem od kontrahentów faktury z opóźnieniem i prawo do odliczenia VAT przechodziło na następny okres. To już przeszłość. Już można przesyłać faktury drogą elektroniczną w postaci plików PDF.
Dnia 20 maja 2010 r. Naczelny Sąd Administracyjny wydał wyrok w sprawie wystawiania, wysyłania i przechowywania faktur papierowych. Teraz można wystawiać faktury VAT za pomocą programów komputerowych i wysyłać je kontrahentom pocztą elektroniczną w postaci plików PDF. Jednak przechowywanie takich faktur otrzymanych od nabywcy towaru lub usługi musi odbywać się w formie wydruku papierowego.
Wyrok NSA jest dla Twojej spółki korzystny – teraz szybciej odbierzesz lub dostarczysz kontrahentowi fakturę, a przecież z datą jej otrzymania związane są terminy odliczenia podatku naliczonego. A zatem jeśli Twoja spółka otrzyma szybciej fakturę zakupową, wcześniej też nabędzie prawo do odliczenia VAT. Pamiętaj jednak, aby w dniu, w którym dotrze do Ciebie e-mail faktury w formacie PDF, wydrukować i zarchiwizować tę wiadomość wraz z datą otrzymania faktury.
Jeśli jednak zdecydujesz się przechowywać faktury wyłącznie w formie elektronicznej, jesteś zobowiązany stosować bezpieczny podpis elektroniczny z kwalifikowanym certyfikatem lub wymianę danych elektronicznych (EDI). Tak stwierdził w wyroku SN.
Z tego wyroku NSA wynika, że możesz wybrać jeden z 2 sposobów fakturowania:
• elektroniczny – gdy posiadasz fakturę w pełni elektroniczną, która została przygotowana i przesłana elektronicznie i w taki sposób ją przechowujesz, albo
• papierowy – gdy faktura została wystawiona, a następnie przesłana elektronicznie, potem zaś została wydrukowana.
Możesz zatem korzystać z systemu mieszanego, który polega na tym, że wysyła się fakturę w formie papierowej oraz przechowuje się jej kopię w formie elektronicznej, zaś drukuje na każde żądanie uprawnionego organu. Pamiętaj, że Twoja spółka ma prawo do odliczenia VAT naliczonego wykazanego na fakturach zakupowych, przesłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej w formacie PDF.
Zauważ, że jest to kolejny korzystny dla spółek wyrok wydany w ostatnim czasie w sprawie faktur przesyłanych drogą elektroniczną. Wcześniej NSA w wyroku z 3 listopada 2009 r. (sygn. akt I FSK 1169/08) stwierdził, że to do podatnika należy decyzja, w jakiej formie, elektronicznej czy drukowanej, będzie przechowywać kopie faktur.
Szerzej o konsekwencjach orzeczenia NSA przeczytasz w najnowszej aktualizacji poradnika „Doradca Prezesa spółki z o.o.” z artykułu doradcy podatkowego Iwony Czauderny, z którego pochodzi powyższy fragment.
Od 16 lipca 2010 r. masz obowiązek zawierać ze szkolącymi się podwładnymi umowę dotyczącą ich kształcenia. Od tego dnia obowiązują bowiem nowe zasady podnoszenia kwalifikacji przez pracowników, wprowadzone nowelizacją Kodeksu pracy oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, która wprowadza do Kodeksu pracy art. 1031–1035 regulujący kwestie podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników.
Kogo obowiązują nowe zasady? Obejmą one pracowników, którzy rozpoczną podnoszenie kwalifikacji po 15 lipca 2010 r. (16 lipca br.to– dzień wejścia w życie ustawy). Natomiast do tych, którzy rozpoczęli doszkalanie wcześniej, mają zastosowanie przepisy regulujące zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników obowiązujące przed 11 kwietnia 2010 r. Są to przepisy rozporządzenia MEN i MPiPS z 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz.U. nr 103, poz. 472 ze zm.).
Dotychczas gdy pracownik spółki podnosił kwalifikacje, mogłeś zawszeć z nim umowę w tej kwestii, ale nie miałeś takiego obowiązku. Teraz prawie zawsze będzie to konieczne. Z nowych przepisów wynika, że pracownik i pracodawca są zobowiązani zawrzeć pisemną umowę dotyczącą podnoszenia kwalifikacji zawodowych, która będzie regulować zasady obowiązujące w tym zakresie obie strony.
Nie masz obowiązku zawierania z pracownikiem umowy, tylko w sytuacji gdy nie zamierzasz zobowiązać go do kontynuowania zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji.
Pamiętaj o ważnej zasadzie - umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych zawarta z pracownikiem nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla pracownika niż wynikające zasady z przepisów art. 1031––1036 Kodeksu pracy.
Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe przysługują:
1) urlop szkoleniowy,
2) zwolnienie z całości lub części dnia pracy na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania.
Za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Szerzej o konsekwencjach nowych regulacji przeczytasz w najnowszej aktualizacji poradnika „Doradca Prezesa spółki z o.o.” z artykułu doradcy podatkowego Iwony Czauderny, z którego pochodzi powyższy fragment.
Możesz to skutecznie zrobić, tylko jeśli jesteś w stanie wykazać, że uchwała jest sprzeczna z umową spółki bądź dobrymi obyczajami oraz godzi w interesy spółki lub ma na celu pokrzywdzenie wspólnika. Pamiętam, jak w jednej ze spółek wspólnik zaskarżył uchwałę o zatrzymaniu dywidendy. Sąd przyznał mu rację i uchylił ją, gdyż uznał, że kumulowanie zysku w spółce kolejny rok w sytuacji, gdy spółka nie ma żadnych większych planów inwestycyjnych, jest sprzeczna z dobrymi obyczajami i ma na celu pokrzywdzenie wspólników.
Pozew z wnioskiem o uchylenie uchwały może zostać wniesiony, jeżeli:
• jest ona sprzeczna z umową spółki bądź dobrymi obyczajami oraz
• godzi w interesy spółki lub
• ma na celu pokrzywdzenie wspólnika
(art. 249 § 1 ksh).
Jako członek zarządu masz prawo żądać uchylenia uchwały, która została podjęta wbrew dobrym obyczajom lub niezgodnie z postanowieniami umowy spółki oraz godzi w jej interesy lub ma na celu pokrzywdzenie wierzycieli, nawet jeśli jest zgodna z przepisami.
Takie żądanie możesz skierować do sądu np. gdy stwierdzisz, że uchwała podjęta przez zgromadzenie wspólników:
1) jest sprzeczna z zasadami rzetelnego i uczciwego postępowania w interesach oraz dobrymi obyczajami,
2) kłóci się z konkretnym zapisem umowy spółki,
3) zagraża interesowi spółki, a więc powodzeniu spółki jako całości, albo bezpodstawnie pozbawia konkretnego wspólnika należnej mu korzyści, ewentualnie bezzasadnie zwiększa nałożone na niego obciążenia.
I jeszcze jedno. Jeśli zaskarżasz uchwałę ze względu na to, że krzywdzi ona wspólnika, pamiętaj, że ten fakt nie stanowi wystarczającej podstawy do jej uchylenia. Konieczne jest wówczas wykazanie również zamiaru pokrzywdzenia. Należy udowodnić, że wspólnicy podejmując uchwałę mieli świadomość, iż wyrządzi ona krzywdę wspólnikowi i spółce, i ich zamiarem było doprowadzenie do tego.
Pamiętaj, że aby skutecznie zaskarżyć uchwałę nie wystarczy samo powołanie się na fakt, że uchwała mająca na celu pokrzywdzenie wspólnika została wykonana i w jej wyniku wspólnik poniósł szkodę.
Szerzej o możliwości zaskarżania uchwał zgromadzenia wspólników w spółce z o.o. przeczytasz w poradniku „Doradca Prezesa spółki z o.o.”.
Prowadziłem kiedyś sprawę pewnej spółki dotyczącą zaskarżenia uchwał. W spółce narastał konflikt między wspólnikami. Wspólnicy mniejszościowi próbowali blokować decyzje większościowych w ten sposób, że głosowali przeciwko uchwałom i żądali zaprotokołowania sprzeciwów. Trudno im było jednak dojść do porozumienia, które z nich zaskarżyć. Czas i mijał i kiedy zgłosili się do mnie, okazało się, że na złożenie pozwu jest już za późno…
Uwaga! Pamiętaj, że uprawnienie do wytoczenia spółce powództwa o uchylenie lub stwierdzenie nieważności uchwały jest ograniczone w czasie. Gdy spóźnisz się ze złożeniem pozwu, nie uda Ci się uchylić uchwały lub uzyskać stwierdzenia jej nieważności!
Ile masz czasu na złożenie pozwu? Pozew o uchylenie uchwały wspólników należy wnieść w terminie miesiąca od dnia otrzymania wiadomości o uchwale, nie później jednak niż w terminie 6 miesięcy od dnia jej powzięcia (art. 251 ksh). Oznacza to, że po upływie 6 miesięcy od jej podjęcia uprawnienie do wniesienia do sądu żądania o uchylenie uchwały nieodwołalnie wygasa i jeżeli osoba uprawniona do uchylenia uchwały dowie się o uchwale później, nie będzie mogła wnieść pozwu.
Gdy pozew znajdzie się w kancelarii sądu, sąd sprawdzi, czy zachowany został ten termin. W zależności od sytuacji może być on krótszy od 6 miesięcy (miesiąc od czasu powzięcia wiadomości o uchwale), ale nie dłuższy niż 6 miesięcy. Gdy sąd stwierdzi, że pozew wpłynął po terminie, oddali go bez rozważenia, czy jest uzasadniony, czy nie.
Zauważ, że terminy do wniesienia pozwu o unieważnienie uchwały zgromadzenia wspólników są dłuższe niż w przypadku pozwu o uchylenie uchwały. Z powództwem o unieważnienie uchwały możesz wystąpić w terminie 6 miesięcy od momentu powzięcia wiadomości o uchwale, ale nie później niż w ciągu 3 lat od dnia podjęcia uchwały.
Uwaga! Przypominam o ważnej zasadzie – zgromadzenie wspólników nie ma obowiązku informowania zarządu o uchwałach, które podejmuje. Dlatego jeśli nie chcesz przekroczyć terminu na złożenie pozwu w takiej sprawie, co jakiś czas zasięgaj informacji na ten temat.
Zauważ, że upływ terminu, który przysługuje na wniesienie pozwu o stwierdzenie nieważności uchwały, nie wyłącza możliwości podniesienia zarzutu nieważności uchwały (art. 252 § 4 ksh). Oznacza to, że zawsze można powołać się na nieważność uchwały, gdy nie została ona stwierdzona wcześniej wyrokiem właściwego sądu, jeśli takim twierdzeniem (zarzutem) chcesz bronić się w procesie wytoczonym przez spółkę lub wspólników.
Szerzej o możliwości zaskarżania uchwał zgromadzenia wspólników w spółce z o.o. przeczytasz w poradniku „Doradca Prezesa spółki z o.o.”.
Pamiętam taką sytuację. Pewna spółka z o.o. przejęła inną. W pewnej chwili nowy zarząd zorientował się, że przejęta spółka nie prowadziła księgi protokołów! Były co prawda sporządzane protokoły, ale większość z nich nie była podpisana. A zatem co z tego, że zawierały zgodę na dokonanie przez zarząd pewnych czynności? Można powiedzieć, że zarząd tak naprawdę nie miał takiej zgody... Sprawdź, o czym musisz pamiętać, aby nikt nie zakwestionował sporządzonego przez Ciebie protokołu!
Przepisy ksh wymagają, aby z obrad zgromadzenia wspólników został sporządzony pisemny protokół. Spisuje go protokolant, którym może być każdy ze wspólników lub osoba trzecia. W niektórych sytuacjach protokolantem musi być notariusz. Będzie tak m.in., gdy uchwały dotyczą:
• zmiany umowy spółki (art. 255 ksh),
• rozwiązania spółki oraz przeniesienia jej siedziby za granicę (art. 270 ksh),
• połączenia, podziału oraz przekształcenia spółki (art. 506, 541, 562 ksh).
Koniecznie sprawdź poprawność sporządzonego protokołu i jeśli dostrzeżesz jakieś błędy, wystąp do protokolanta i przewodniczącego o sprostowanie. Takie braki mogą być argumentem przemawiającym za stwierdzeniem nieważności uchwały, a to może okazać się niekorzystne dla spółki lub zarządu (np. gdy uchwała dotyczy udzielenia absolutorium, przedłużenia mandatu, wniesieniu dopłat).
Protokół powinien zawierać następujące informacje:
11) stwierdzenie prawidłowości zwołania zgromadzenia (powinien zrobić to przewodniczący zgromadzenia),
12) stwierdzenie zdolności zgromadzenia do powzięcia uchwał,
13) określenie, jakie jest kworum (jeśli jest ono wymagane),
14) dokładną treść powziętych uchwał i liczbę oddanych na nie głosów,
15) zgłoszone sprzeciwy (zazwyczaj przyjmuje się, że sprzeciw może być złożony w dowolnym momencie aż do zamknięcia protokołu, choć możesz też spotkać się z odmiennym poglądem, zgodnie z którym sprzeciw można zgłosić tylko w ramach tego punktu porządku obrad).
Pod protokołem muszą złożyć podpisy przynajmniej dwie osoby – przewodniczący zgromadzenia i protokolant. Dodatkowo należy do niego dołączyć listę obecności wraz z podpisami uczestników zgromadzenia. Sporządza ją zazwyczaj zarząd - jeśli to on organizuje zgromadzenie.
Co jeszcze oprócz protokołów i uchwał zarząd składa do księgi protokołów? Należy załączyć dowody zwołania zgromadzenia wspólników, a zatem np. dowody nadania listów poleconych zawierających zaproszenie na obrady.
Do znajdującej się w spółce księgi protokołów każdy ze wspólników ma prawo wglądu. Uzyska z niej np. informacje, jak przebiegało zgromadzenie, jakie zapadły na nim uchwały. Takie prawo obejmuje całą księgę - a więc także wszystkie wcześniejsze protokoły i uchwały - a przysługuje wszystkim wspólnikom, a nie tylko tym, którzy byli nieobecni na zgromadzeniu.
Zauważ, że zarząd nie może odmówić udostępnienia księgi wspólnikom. W jaki sposób należy przekazać im zawarte w księdze informacje? Kodeks spółek handlowych nie określa tego wprost – jest tam tylko mowa o tym, że wspólnik ma prawo:
• przeglądać księgę protokołów i
• otrzymać poświadczone przez zarząd odpisy uchwał.
Sposób realizacji powyższych uprawnień przez wspólnika będzie zatem zależał od praktyki przyjętej w Twojej spółce.
Szerzej o funkcjonowaniu spółki z o.o. przeczytasz w poradniku „Doradca Prezesa spółki z o.o.”.
Zdarzyło mi się doradzać w spółce, w której spółek większościowy wspólnik skłonił członka zarządu do zawarcia niekorzystnej dla spółki umowy. Kontrakt przyniósł spółce straty, a odpowiedzialność za nie poniosła jedna osoba - członek zarządu… Czy jesteś zobowiązany ulegać żądaniom wspólników? Do jakiego stopnia powinieneś ich słuchać?
Obowiązkiem zarządu jest wykonanie uchwał podjętych przez zgromadzenie wspólników. A zatem w zależności od tego, co było przedmiotem podjętych na zgromadzeniu uchwał, zarząd powinien np. umorzyć udziały spółki czy podnieść jej kapitał zakładowy. Często realizacja uchwał sprowadza się do przekazania odpowiednich wniosków do KRS lub urzędu.
W jakim terminie zarząd powinien wykonać uchwałę? To zależy od postanowień wspólników w tej sprawie. Często w uchwałach pojawiają się zapisy typu „uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia” i „zarząd otrzymuje umocowanie do jej dokonania”. Gdy uchwała nie wskazuje terminu, należy uznać, że zarząd powinien podjąć odpowiednie działania w miarę możliwości jak najszybciej.
Bywa, że wspólnicy podejmują uchwały, które wkraczają w kompetencje zarządu lub są sprzeczne z interesem spółki, np. nakazują zawarcie niekorzystnej dla spółki umowy (transferującej faktycznie zyski do innego podmiotu) lub zlikwidowanie części dochodowej produkcji. Taką uchwałę powinieneś niezwłocznie zaskarżyć do sądu!
Kto reprezentuje spółkę w postępowaniu dotyczącym zaskarżenia uchwały? Jeśli to wspólnik pozwie spółkę i zażąda stwierdzenia nieważności uchwały lub jej uchylenia, wówczas – tak jak w każdym innym sporze – spółkę będzie reprezentować zarząd. Jeśli jednak okaże się to niemożliwe (np. wszyscy członkowie zarządu zaskarżyli uchwałę), wówczas spółkę reprezentuje pełnomocnik powołany uchwałą wspólników lub kurator wyznaczony przez sąd
(art. 253 ksh).
Prawomocny wyrok uchylający uchwałę ma moc obowiązującą w stosunkach między spółką a wszystkimi wspólnikami oraz w relacjach między spółką a członkami jej organów.
Warto wiedzieć, że niekiedy uchylenie uchwały nie unieważnia zawartej na jej podstawie czynności prawnej. Będzie tak, gdy ważność dokonanej przez spółkę czynności zależy od zgody zgromadzenia wspólników, wydanej w formie uchwały, co jest wymagane np. w przypadku sprzedaży udziałów lub zbycia należącej do spółki nieruchomości. Uchylenie takiej uchwały nie ma skutku wobec osób trzecich działających w dobrej wierze, a więc w zaufaniu do podjętej uchwały. Taka umowa może zatem pozostać ważna.
Gdy na skutek uchylenia uchwały zostanie wydany prawomocny wyrok, zarząd ma obowiązek zgłosić go sądowi rejestrowemu w terminie 7 dni.
Powyższe zasady stosuje się odpowiednio w przypadku wyroków stwierdzających nieważność uchwały (art. 254 ksh).
Szerzej o obowiązkach zarządu w spółce z o.o. przeczytasz w poradniku „Doradca Prezesa spółki z o.o.”.
