O ile umowa spółki nie określa nic innego, zarząd udziela zgody na zbycie udziałów w formie pisemnej. Moim zdaniem zarząd powinien, co do zasady, podjąć w tej sprawie uchwałę, choć nie wynika to wprost z przepisów.
Trudniej jednak zdecydować, która forma jest właściwa, jeśli do wyrażenia zgody uprawniony jest inny niż zarząd organ spółki lub konkretna osoba. Zgodnie z art. 180 ksh zbycia udziału (lub jego ułamkowej części) należy dokonać w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym, zaś zgodnie z art. 63 kc, jeżeli do ważności czynności prawnej wymagana jest forma szczególna, oświadczenie obejmujące zgodę osoby trzeciej powinno być złożone w tej samej formie. Oznaczałoby to, że jeśli zgodę na zbycie udziału ma wyrazić zgromadzenie wspólników lub rada nadzorcza, uchwały zgromadzenia lub rady powinny być zaprotokołowane przez notariusza. Jeśli zaś taka kompetencja leży w gestii wspólnika, oświadczenie o zgodzie na zbycie udziałów powinien on sporządzić w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Kwestie te budzą wątpliwości wśród specjalistów, ale ja radziłbym udzielać zgody w ww. formach. Pamiętaj, że naruszenie tych zasad może oznaczać, że udzielona zgoda będzie nieważna, a co za tym idzie, nabycie udziałów przez nowego wspólnika będzie bezskuteczne wobec spółki.
Jeśli jesteś zainteresowany tematami związanymi z ograniczeniem możliwości zbywania udziałów, to polecam Ci artykuł poświęcony tym zagadnieniom, który publikujemy w najbliższej aktualizacji Poradnika „Doradca Prezesa spółki z o.o.”.
Od 14 listopada br. (a więc od wczoraj) wzrosły stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdu wykorzystywanego do celów służbowych i obecnie wynoszą: - samochód osobowy do 900 cm3 - 0,5214 zł (dotychczas 0,4894 zł), - samochód osobowy ponad 900 cm3 - 0,8358 zł (dotychczas 0,7846 zł ), - motocykl 0,2302 zł (dotychczas 0,2161 zł), - motorower 0,1382 zł (dotychczas 0,1297 zł).
Zmiany te, choć na pozór niewielkie, w praktyce będą wyższe o nawet kilkadziesiąt złotych, przy najwyższym limicie kilometrów, a więc 700 km i najwyższej stawce za kilometr, kwota która otrzyma kierowca wyniesie 585,06 zł (dotychczas 549,22 zł). Zmianę stawek wprowadziło rozporządzenie Ministra Transportu z 23 października 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. nr 201, poz. 1462).
To pytanie padało już wielokrotnie ze strony Czytelników zarówno „Doradcy Prezesa spółki z o.o.”, jak i „Spółka z o.o. Serwis prawny zarządu”, tak naprawdę zaś z reguły chodzi o to, by uniknąć płacenia składek na ZUS… W niektórych spółkach członkowie zarządu pełnią swoją funkcję wyłącznie na podstawie powołania, które nie znajduje się na liście podstaw do wymiaru ubezpieczenia społecznego. Czy na pewno? Samo powołanie istotnie jest wymienione jako podstawa do objęcia ubezpieczeniem, ale nie oznacza to, że np. inspektor z ZUS nie będzie próbował wykazać, iż tak naprawdę między stronami (a więc spółką i członkiem zarządu) została (choć nie na piśmie) zawarta umowa zlecenia, istnieje coś w rodzaju stosunku podstawowego (na podobieństwo ustanowienia pełnomocnictwa). W tej sytuacji nie można więc jednoznacznie powiedzieć, że od członka zarządu nie będzie trzeba odprowadzać składek na ZUS, choć moim zdaniem faktycznie nie powinno się tego robić. Dla porządku, przypominam, że akt powołania (uchwała) powinien zawierać m.in.: - wysokość wynagrodzenia, - sposób wypłaty wynagrodzenia (a także jego częstotliwość), - ewentualne dodatkowe świadczenia.
O jakim wniosku do KRS musisz pamiętać, jeśli podwyższasz kapitał zakładowy spółki? Podwyższenie kapitału zakładowego spółki, jeśli jednocześnie przystępują do spółki nowi wspólnicy, oznacza, że zmienia się struktura udziałów, a co za tym idzie – udział procentowy wspólnika w kapitale zakładowym.Zgodnie z ustawą o Krajowym Rejestrze Sądowym wpisowi do rejestru przedsiębiorców podlega wspólnik spółki z o.o. posiadający samodzielnie lub łącznie z innymi co najmniej 10% kapitału zakładowego. Zarządy spółek z reguły o tym pamiętają i składają wniosek o wpis nowych wspólników do rejestru, często jednak zapominają, że na skutek podwyższenia kapitału obniża się w nim procent udziałów tych wspólników, którzy nie brali udziału w podwyższeniu. W tej sytuacji ich udział procentowy może spaść poniżej 10% i w związku z tym zarząd powinien złożyć wniosek o ich wykreślenie z KRS na formularzu KRS-ZE.
Możesz uchylić się od złożonego kontrahentowi oświadczenia woli, jeśli działałeś pod wpływem błędu. Jeśli czynność była odpłatna, to na błąd będziesz mógł się powołać tylko jeśli: - błąd został wywołany przez Twojego kontrahenta (nawet bez jego winy) lub - wiedział on o błędzie lub - mógł z łatwością błąd zauważyć. W przypadku czynności nieodpłatnej ograniczenia te nie obowiązują.
Możesz powoływać się tylko na tzw. błąd istotny, czyli uzasadniający przypuszczenie, że gdybyś nie działał pod wpływem błędu i oceniał sprawę rozsądnie, nie złożyłbyś oświadczenia tej treści. Błąd musi też dotyczyć samej czynności prawnej.
Zniekształcenie oświadczenia woli przez osobę użytą do jego przesłania ma takie same skutki, jak błąd przy złożeniu oświadczenia, możesz więc tym uzasadnić uchylenie się od skutków danej czynności. Jeśli błąd został wywołany przez drugą stronę (lub osobę trzecią, o ile Twój kontrahent o podstępie wiedział i Cię o tym nie poinformował) podstępnie, możesz uchylić się od skutków prawnych oświadczenia woli złożonego pod wpływem błędu także wtedy, gdy błąd nie był istotny oraz gdy nie dotyczył treści czynności prawnej.
Jeśli chcesz uchylić się od skutków prawnych oświadczenia woli, które złożyłeś pod wpływem błędu, to musisz złożyć oświadczenie na piśmie (oczywiście za potwierdzeniem odbioru). Na złożenie tego oświadczenia masz 1 rok od chwili wykrycia błędu.
Już niebawem, 16 października, wchodzą w życie zmiany w Kodeksie pracy, które mają uregulować zasady wykonywania tzw. telepracy.
Przede wszystkim stworzona została definicja takiej pracy - zgodnie z przepisami kp jest to praca wykonywana regularnie poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Telepracownikiem jest zaś pracownik, który wykonuje pracę w ww. warunkach i przekazuje pracodawcy wyniki pracy, w szczególności za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (przy czym uzgodnienie takiego charakteru pracy może także nastąpić także w trakcie trwania zatrudnienia, na mocy porozumienia stron).
Warunki stosowania telepracy przez pracodawcę określone muszą być w porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową, a jeśli okaże się to z różnych powodów niemożliwe, warunki takie powinny zostać określone w regulaminie.
W ciągu 3 miesięcy od dnia podjęcia pracy w formie telepracy każda ze stron może wystąpić z wiążącym wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy w tej formie i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy. Strony ustalają wówczas termin, od którego nastąpi przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy, nie dłuższy niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku. Telepracownik powinien otrzymać od Ciebie następujące informacje: 1) określenie jednostki organizacyjnej pracodawcy, w której strukturze znajduje się stanowisko pracy telepracownika, 2) wskazanie osoby lub organu, odpowiedzialnych za współpracę z telepracownikiem oraz upoważnionych do przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania pracy.
Jako pracodawca masz obowiązek: 1) dostarczyć telepracownikowi sprzęt niezbędny do wykonywania pracy w formie telepracy, 2) ubezpieczyć sprzęt, 3) pokryć koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją sprzętu, 4) zapewnić telepracownikowi pomoc techniczną i niezbędne szkolenia w zakresie obsługi sprzętu - chyba że w umowie postanowicie inaczej.
W odrębnej umowie z telepracownikiem możesz określić w szczególności: 1) zakres ubezpieczenia i zasady wykorzystywania przez telepracownika sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy w formie telepracy, stanowiącego własność telepracownika (w zamian za ekwiwalent pieniężny), 2) zasady porozumiewania się pracodawcy z telepracownikiem, w tym sposób potwierdzania obecności telepracownika na stanowisku pracy, oraz, co bardzo ważne, 3) sposób i formę kontroli wykonywania pracy przez telepracownika.
Masz także możliwość, i warto to zrobić, określić zasady ochrony danych przekazywanych telepracownikowi. Pamiętaj także, by pracownik potwierdził na piśmie wszelkie ustalone warunki oraz otrzymane dokumenty.
Musisz wiedzieć, że jeśli praca wykonywana jest w domu telepracownika, to Ty, jako pracodawca, masz prawo przeprowadzać kontrolę: 1) wykonywania pracy, 2) w celu inwentaryzacji, konserwacji, serwisu lub naprawy powierzonego sprzętu, a także jego instalacji, 3) w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy - za uprzednią zgodą telepracownika, wyrażoną na piśmie, albo za pomocą środków komunikacji elektronicznej, albo podobnych środków indywidualnego porozumiewania się na odległość. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może jednak naruszać prywatności telepracownika i jego rodziny ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.
Powyżej przedstawiłem najważniejsze informacje dotyczące telepracy, więcej szczegółów związanych z wykonywaniem telepracy znajdziesz w art. 67(5-17) kp, a także w aktualizacji specjalnej poradnika „Doradca Prezesa spółki z o.o.”.
Sytuacja, w której spółka z o.o. jest rozwiązywana przez sąd, nie należy do częstych, ale jako członek zarządu musisz wiedzieć, kiedy jest to możliwe, aby uchronić spółkę przed taką właśnie sytuacją.
Podstawowymi przesłankami do orzeczenia przez sąd rejestrowy rozwiązania spółki jest sytuacja, w której: 1) nie zawarto umowy spółki, 2) określony w umowie albo statucie przedmiot działalności spółki jest sprzeczny z prawem, 3) umowa albo statut spółki nie zawiera postanowień dotyczących firmy, przedmiotu działalności spółki, kapitału zakładowego lub wkładów, 4) wszystkie osoby zawierające umowę spółki albo podpisujące statut nie miały zdolności do czynności prawnych w chwili ich dokonywania.
W powyższych przypadkach sąd najpierw wezwie zarząd do złożenia stosownego orzeczenia, a dopiero później wyda postanowienie o rozwiązaniu spółki. Jeżeli powyższe braki nie mogą być usunięte, sąd rejestrowy orzeka o rozwiązaniu spółki. Pamiętaj, że z powodu powyższych braków spółka nie może być rozwiązana, jeżeli od jej wpisu do rejestru upłynęło 5 lat (pamiętaj więc, by powołać się na ten argument).
Niezależnie od tego, czy spółka zostanie rozwiązana, czy nie, to orzeczenie o rozwiązaniu spółki nie wpływa na ważność czynności prawnych zarejestrowanej spółki.
Ponadto sąd może wyrokiem orzec rozwiązanie spółki: 1) na żądanie wspólnika lub członka organu spółki, jeżeli osiągnięcie celu spółki stało się niemożliwe albo jeżeli zaszły inne ważne przyczyny wywołane stosunkami spółki, 2) na żądanie oznaczonego w odrębnej ustawie organu państwowego, jeżeli działalność spółki naruszająca prawo zagraża interesowi publicznemu.
Więcej o korzystnych zapisach w umowie spółki pisze radca prawny, Ewa Błażejowska w specjalnym dodatku do Poradnika Doradca Prezesa spółki z o.o.
